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Autotask PSA mit ChatGPT verbinden — über MCP

Autotask PSA von Datto (Kaseya): Firmen, Kontakte, Tickets und Notizen, Zeiteinträge, Projekte und Aufgaben, Ressourcen, Verträge und Konfigurationselemente abfragen; Tickets anlegen und ändern, Notizen hinzufügen und Zeit erfassen. Autotask REST API.

HCVom HelpCode-TeamAktualisiert 5 Min. Lesezeit Open Source auf GitHub

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Autotask PSA

Autotask PSA

Autotask PSA by Datto (Kaseya): query companies, contacts, tickets and notes, time entries, projects and tasks, resources, contracts and configuration items; create and update tickets, add notes and log time. Autotask REST API.

Tools

23

Region

INTL

Kategorie

IT-Service-Management

Authentifizierung

API Key

Benötigte Env-Vars

AUTOTASK_ZONE_HOSTAUTOTASK_USERNAMEAUTOTASK_SECRETAUTOTASK_INTEGRATION_CODE
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Zusammenfassung

Autotask PSA von Datto (Kaseya): Firmen, Kontakte, Tickets und Notizen, Zeiteinträge, Projekte und Aufgaben, Ressourcen, Verträge und Konfigurationselemente abfragen; Tickets anlegen und ändern, Notizen hinzufügen und Zeit erfassen. Autotask REST API.

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Beispiel-Prompts für Autotask PSA

Klick auf einen Prompt, um ihn zu kopieren. In Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot oder OpenClaw einfügen — und gegen diesen Connector laufen lassen.

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Autotask PSA + ChatGPT

Autotask PSA von Datto (Kaseya): Firmen, Kontakte, Tickets und Notizen, Zeiteinträge, Projekte und Aufgaben, Ressourcen, Verträge und Konfigurationselemente abfragen; Tickets anlegen und ändern, Notizen hinzufügen und Zeit erfassen. Autotask REST API.

Voraussetzungen

Die vollständige Setup-Anleitung ist in den Connector eingebaut (im Store sichtbar, wenn du den Connector auswählst). Benötigte Umgebungsvariablen für diesen Connector:

AUTOTASK_ZONE_HOST, AUTOTASK_USERNAME, AUTOTASK_SECRET, AUTOTASK_INTEGRATION_CODE

Schritt 1 — Zugangsdaten holen

Der Connector nutzt die REST API von Autotask PSA. Er braucht eine reine API-Ressource, die nur ein Autotask-Administrator anlegen kann.

  1. Öffne in Autotask Admin → Resources/Users → New API User und gib der Ressource die Sicherheitsstufe API User (API-only).
  2. Wähle auf ihrem Tab Security unter API Tracking Identifier deinen Integrationsanbieter oder lass Autotask einen eigenen Identifier (internal integration) erzeugen. Trage ihn in AUTOTASK_INTEGRATION_CODE ein.
  3. Trage den Benutzernamen des API-Users (sieht aus wie eine E-Mail-Adresse) in AUTOTASK_USERNAME und das erzeugte Secret in AUTOTASK_SECRET ein. Das Secret wird nur beim Erzeugen vollständig angezeigt.
  4. Öffne https://webservices.autotask.net/atservicesrest/v1.0/zoneInformation?user=<API username> im Browser und trage den Host aus dem Feld url in AUTOTASK_ZONE_HOST ein, zum Beispiel webservices5.autotask.net: nur den Host, ohne https:// und ohne Pfad. Eine falsche Zone antwortet auch mit korrekten Zugangsdaten mit 500 oder 401.
  5. Beginne mit autotask_query_companies, dann autotask_query_tickets mit companyID. Status, Priorität und Queue sind numerische IDs, die je Datenbank verschieden sind: Lies sie mit autotask_get_entity_fields (zum Beispiel Entität Tickets), bevor du danach filterst oder sie schreibst.

Eine Abfrage liefert höchstens 500 Datensätze; Autotask erlaubt 10.000 Anfragen pro Stunde und Datenbank, nimm für Zählungen also autotask_count_tickets. Tickets anlegen und ändern, Notizen hinzufügen und Zeit erfassen ändert Daten und kann über Workflow-Regeln Kundenbenachrichtigungen auslösen. Dieser Connector löscht nichts.

Schritt 2 — Adapter installieren

curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/HelpCode-ai/anythingmcp/main/docker-compose.quickstart.yml -o docker-compose.yml
printf 'JWT_SECRET=%s\nENCRYPTION_KEY=%s\n' "$(openssl rand -hex 32)" "$(openssl rand -hex 32)" > .env
docker compose up -d

Schritt 3 — Connector in ChatGPT hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Setze sie überall ein, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

ChatGPT verbindet MCP-Server als eigene Apps im Entwicklermodus (Developer mode). Den gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen, nicht im kostenlosen. In Business- und Enterprise-Workspaces muss ihn eventuell erst ein Admin freigeben.

  1. Öffne in ChatGPT Settings → Security and login und aktiviere Developer mode.
  2. Geh zu chatgpt.com/plugins und klicke auf +.
  3. Gib einen Namen und eine kurze Beschreibung ein, z. B. Name: Autotask PSA.
  4. Trag unter Connection die MCP-Server-URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID ein und erstelle die Verbindung.
  5. Wenn ChatGPT danach fragt, meldest du dich bei AnythingMCP an (OAuth) und erlaubst den Zugriff.

Verfügbare Tools

ToolWhat it does
autotask_query_companiesQuery companies (customers, prospects, vendors) with an Autotask filter: name, type, phone, address, owner resource and active flag
autotask_get_companyGet one company by id with all standard fields and user-defined fields
autotask_query_contactsQuery contacts (people at customer companies) with an Autotask filter: name, email, phone, company and active flag
autotask_get_contactGet one contact by id: name, company, email addresses, phones, title and active flag
autotask_query_ticketsQuery service desk tickets with an Autotask filter: number, title, status, priority, queue, company, contact, assigned resource, due date…
autotask_count_ticketsCount the tickets matching an Autotask filter without returning them, for example open tickets per queue
autotask_get_ticketGet one ticket by id with all fields: title, description, status, priority, queue, issue and sub-issue type, company, contact, assigned…
autotask_query_ticket_notesQuery ticket notes with an Autotask filter, usually by ticketID: title, description, note type, publish (who can see it), creator and date
autotask_query_time_entriesQuery time entries with an Autotask filter: resource, ticket or task, date worked, start and end time, hours worked and to bill, role…
autotask_get_time_entryGet one time entry by id: resource, ticket or task, dates, hours worked, hours to bill, role, billing code, summary and internal notes
autotask_query_projectsQuery projects with an Autotask filter: name, number, company, status, type, project lead, start and end dates, estimated and actual hours
autotask_get_projectGet one project by id with status, type, company, lead resource, dates, hours, revenue fields and user-defined fields
autotask_query_tasksQuery project tasks with an Autotask filter, usually by projectID: title, status, assigned resource, phase, start and end dates, estimated…
autotask_query_resourcesQuery resources (Autotask users: technicians, employees) with an Autotask filter: name, email, title, active flag and default service desk…
autotask_get_resourceGet one resource (Autotask user) by id: name, email, title, active flag, location, license type and default role
autotask_query_contractsQuery customer contracts with an Autotask filter: name, number, company, type (time and materials, fixed price, block hours, retainer…
autotask_query_configuration_itemsQuery configuration items (managed devices and assets) with an Autotask filter: reference title, serial number, company, product, install…
autotask_get_entity_fieldsDescribe the fields of an entity: name, data type, whether it is required or read-only, and for picklists the allowed values with their…
autotask_queryQuery any Autotask entity that has no dedicated tool (for example Roles, BillingCodes, ServiceCalls, Opportunities, Invoices, Quotes) with…
autotask_create_ticketCreate a service desk ticket for a company
autotask_update_ticketChange fields of an existing ticket: status, priority, queue, assigned resource, due date, title or description
autotask_create_ticket_noteAdd a note to a ticket. publish 1 makes it visible to all Autotask users and the customer portal, 2 to internal users only
autotask_create_time_entryLog time worked on a ticket or task for a resource: date, start and end time or hours, role, summary and internal notes

FAQ

Funktioniert der kostenlose ChatGPT-Tarif mit eigenen MCP-Connectors? Nein. Eigene MCP-Verbindungen brauchen den Entwicklermodus, und den gibt es nur in kostenpflichtigen Tarifen.

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