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So verbindest du Nextcloud Files mit Gemini

Lass Gemini per WebDAV mit einem App-Passwort in den Dateien deiner Nextcloud suchen: Volltextindex für PDF-, Excel-, Word- und Outlook-Dateien, im Hintergrund synchronisiert von AnythingMCP File Search. Nur lesend.

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Nextcloud (File Search)

Nextcloud (File Search)

Search inside the files of a Nextcloud from your AI client over WebDAV with an app password: full-text index of PDF, Excel, Word and Outlook files, synced in the background.

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File Search in der Cloud einrichten

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Zusammenfassung

Lass Gemini per WebDAV mit einem App-Passwort in den Dateien deiner Nextcloud suchen: Volltextindex für PDF-, Excel-, Word- und Outlook-Dateien, im Hintergrund synchronisiert von AnythingMCP File Search. Nur lesend.

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Beispiel-Prompts für Nextcloud (File Search)

Klick auf einen Prompt, um ihn zu kopieren. In Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot oder OpenClaw einfügen — und gegen diesen Connector laufen lassen.

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Nextcloud-Dateien in Gemini

Kurze Antwort: Füge deine Nextcloud in AnythingMCP als File Search-Connector hinzu, mit einem App-Passwort über WebDAV. AnythingMCP indexiert den Volltext des gewählten Ordners und hält den Index synchron. Verbinde dann AnythingMCP mit Gemini CLI. Gemini kann Dateien nach Name und Inhalt finden, die benötigten Seiten lesen und dir die Datei selbst geben, als Anhang oder als temporären Download-Link. Es wird nie etwas in deine Nextcloud geschrieben.

Ein KI-Assistent kann deine Nextcloud nicht von allein öffnen, und einer, der das könnte, müsste jede Datei herunterladen, um eine einzige Frage zu beantworten. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?" nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

  • Die WebDAV-Adresse deiner Nextcloud: https://YOUR-HOST/remote.php/dav/files/USER/.
  • Ein App-Passwort dieses Benutzers (Einstellungen → Sicherheit → Geräte & Sitzungen), niemals das Passwort des Kontos. Nenne es zum Beispiel AnythingMCP, damit du es einzeln widerrufen kannst.
  • Ein Benutzer, der die Ordner lesen kann, die durchsuchbar sein sollen. AnythingMCP sieht genau das, was dieser Benutzer sieht.
  • Ein AnythingMCP-Workspace: AnythingMCP Cloud (7 Tage kostenlos) oder deine eigene self-hosted Installation.

AnythingMCP hat außerdem einen Nextcloud-Connector für die Nextcloud-API: Benutzer, Gruppen, Freigaben, Serverstatus. Er liest nicht, was in deinen Dateien steht; das macht File Search. Nutze beide, wenn du beides brauchst. Managed-Nextcloud-Angebote wie Hetzner Storage Share funktionieren genauso.

Einrichtung

Schritt 1 — File Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP den Marketplace und wähle Nextcloud (File Search): Damit öffnet sich der File Search-Assistent mit den Einstellungen für Nextcloud. (Oder öffne Connectors → New → File Search, wähle WebDAV und die Nextcloud-Verknüpfung.)

  1. Verbinden. Gib die WebDAV-Adresse, den Benutzernamen und das App-Passwort ein, dazu den zu verwendenden Ordner, zum Beispiel Documents/Projects.
  2. Testen. AnythingMCP verbindet sich, meldet sich an und listet den Ordner auf, bevor etwas gespeichert wird, und zeigt eine Checkliste (Adresse, Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Serveridentität, Login, Ordner) mit Hinweisen, was du bei einem fehlgeschlagenen Schritt beheben kannst.
  3. Scannen. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indexieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit Gemini nie ein veraltetes Dokument zitiert. Ein Balken vergleicht deine Auswahl mit deinem Plan, während du Ordner, Dateitypen oder ein Höchstalter auswählst; ist die Auswahl größer als der Plan, wähle weitere Ordner ab oder wechsle auf einen größeren Plan.
  4. Beschreiben. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors aus dem Scan, zum Beispiel „Projektordner des Vertriebsteams, Angebote und Abnahmeprotokolle, PDF und Word, 2021–2026". Dieser Text sagt Gemini, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent die Beschreibung mit KI entwerfen und nennt genau, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert); andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erstellt. Bearbeite ihn nach Belieben.
  5. Aktivieren. Wähle das Tool-Präfix, das Sync-Intervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Die erste Synchronisierung startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: Gemini und deine anderen Connectors antworten währenddessen mit voller Geschwindigkeit weiter. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indexierte und übersprungene Dateien, die letzte und die nächste Synchronisierung sowie eine Schaltfläche Sync now.

Schritt 2 — Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 3 — Connector in Gemini hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Verwende sie überall dort, wo dieser Guide YOUR_SERVER_ID zeigt.

Gemini CLI liest MCP-Server aus ~/.gemini/settings.json (unter Windows %USERPROFILE%\.gemini\settings.json). Füge hinzu:

{
  "mcpServers": {
    "anythingmcp": {
      "httpUrl": "https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_MCP_API_KEY" }
    }
  }
}
  1. Erstelle in AnythingMCP unter MCP Servers → dein Server → API keys einen MCP-API-Key und füge ihn anstelle von YOUR_MCP_API_KEY ein.
  2. Speichere die Datei und starte gemini neu.
  3. Führe in Gemini CLI /mcp aus (oder gemini mcp list in deiner Shell): anythingmcp sollte als verbunden angezeigt werden.
  4. Leg los: Gemini CLI kann jetzt die File-Search-Tools aufrufen.

Schritt 4 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. Gemini durchsucht zuerst den Index, öffnet die Seiten mit Treffern und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, sodass du die Quelle prüfen kannst.

Was Gemini mit den Dateien tun kann

ToolWas es tut
<prefix>_guideWie dieser Ordner durchsucht wird
<prefix>_searchVolltextsuche über jede indexierte Seite: die Dateien mit der besten Seite, einem Ausschnitt und dem Datum; Filter für Ordner, Dateityp und Datum, auf Wunsch die neuesten zuerst
<prefix>_findDateien nach Name (tippfehlertolerant) oder Muster finden
<prefix>_listEinen Ordner anzeigen: Unterordner mit Anzahl, Dateien mit Größe und Datum
<prefix>_readEine Datei als Text lesen, seitenweise ("1-3,7") oder in Zeichenfenstern
<prefix>_grepExakte Suche nach Codes und Zahlen mit zwei Zeilen Kontext; Tabellenzeilen kommen mit ihren Spaltennamen
<prefix>_statusSync-Status, Anzahlen, Pausengrund und eine Zusammenfassung des Inhalts
<prefix>_view_pageZeigt eine PDF-Seite oder eine Bilddatei als Bild: Zeichnungen, Stempel, Fotos und Tabellen, die der Text nicht erfasst
<prefix>_get_fileDie Datei selbst als temporärer Download-Link für Mitglieder des Workspace (Bilder werden zusätzlich angehängt)
<prefix>_share_fileEin temporärer Link (intern oder öffentlich); bei der Installation ausgeschaltet

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (Seite für Seite); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten sowie .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; und Quellcode. Jede andere Datei wird trotzdem nach Name gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise per OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in Gemini

  • „Finde das Angebot, das wir Kessler für das Lagerdach geschickt haben, und fasse die Preispositionen zusammen."
  • „Welche Projektordner enthalten ein unterschriebenes Abnahmeprotokoll aus diesem Jahr?"
  • „Durchsuche die Besprechungsnotizen nach Entscheidungen zum neuen ERP und liste sie mit Datum auf."
  • „Gib mir die neueste Version des Mitarbeiterhandbuchs als Download-Link."

Wie die Synchronisierung funktioniert

Nextcloud meldet über WebDAV für jede Datei eine Änderungsmarke (ETag). AnythingMCP vergleicht sie mit dem letzten Durchlauf und lädt nur neue und geänderte Dateien herunter. Dateien, deren Inhalt mit der indexierten Version identisch ist, werden an ihrer Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verlassen den Index. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird bei den nächsten Synchronisierungen erneut versucht und bleibt nach drei Fehlschlägen (bei passwortgeschützten Dateien sofort) per Name auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisierung läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt vom Server, der Gemini antwortet: Eine große erste Synchronisierung bremst deine Fragen nicht aus, und die Suche arbeitet weiter mit dem letzten Index, während eine Synchronisierung läuft.

Wenn der Ordner über deinen Plan hinauswächst, pausiert die Synchronisierung, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indexieren: Der Tab Files zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält im Vergleich zu deinem Plan, Gemini durchsucht weiter die bereits indexierten Dateien und erfährt, dass neuere Dateien fehlen können, und du kannst Ordner abwählen oder upgraden. Ein pausierter Ordner wird einmal täglich erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

  • Nur lesend. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das in deiner Nextcloud schreibt, umbenennt oder löscht.
  • Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
  • Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur im Hintergrund-Sync-Dienst entschlüsselt. Gemini und deine Kolleginnen und Kollegen sehen sie nie.
  • Wer was sieht, richtet sich nach deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die File-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder verweigern.
  • Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, niemals Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
  • App-Passwort. Es kann in Nextcloud einzeln widerrufen werden, ohne das Passwort des Kontos zu ändern.
  • Freigaben werden respektiert. AnythingMCP sieht, was der verbundene Benutzer sieht: Gib mit diesem Benutzer nur das frei, was durchsuchbar sein soll.
  • AnythingMCP Cloud verbindet sich nur mit Servern im öffentlichen Internet: Ein Host in einem privaten Netzwerk wird abgelehnt, auch nach einer Weiterleitung. Ein Server in deinem Büronetzwerk muss von außen erreichbar sein, oder du betreibst AnythingMCP self-hosted direkt daneben.

Limits nach Plan

Trial (Cloud)StarterTeamEnterprise
File Search-Connectors113nach Vertrag
Indexierte Dateien, alle Connectors zusammen5005002.000nach Vertrag
Größte Datei10 MB25 MB50 MB200 MB
Automatische Synchronisierungtäglichtäglichtäglichbis zu alle 15 Minuten
Manuelle Synchronisierungen pro Tag113unbegrenzt
File Share (Download-Links)–✓✓✓
OCR, Ordnerberechtigungen pro Rolle, Workspace-Richtlinie–––✓

Self-hosted: Starter enthält einen File Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei Connectors mit 2.000 Dateien, Enterprise hat kein Limit und synchronisiert bis zu alle 5 Minuten; die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). Self-hosted File Search benötigt eine kostenpflichtige Lizenz oder die 30-tägige Testversion, die die Team-Limits hat; die kostenlose Community-Edition hat nach der Testphase kein File Search. Alle Pläne.

FAQ

Wo sucht Gemini CLI nach MCP-Servern? In ~/.gemini/settings.json für deinen Benutzer oder in .gemini/settings.json innerhalb eines Projekts. gemini mcp list zeigt jeden Server und ob er sich verbindet.

Warum ein App-Passwort und nicht mein Nextcloud-Passwort? Ein App-Passwort kann einzeln widerrufen werden, ohne das Passwort des Kontos zu ändern. Die Nextcloud-Anleitung in AnythingMCP verlangt ein App-Passwort, nie das Passwort des Kontos.

Was ist der Unterschied zum Nextcloud-Connector? Der Nextcloud-Connector spricht mit der Nextcloud-API: Benutzer, Gruppen, Freigaben, Serverstatus. Der File Search-Connector indexiert und durchsucht den Inhalt deiner Dateien.

Unsere Nextcloud ist nur im Büronetzwerk erreichbar. AnythingMCP Cloud braucht sie im Internet über HTTPS. Ein self-hosted AnythingMCP erreicht sie, sobald ein Administrator den Host zur Allowlist für ausgehende Verbindungen hinzufügt (Admin → Settings oder SSRF_ALLOWED_HOSTS).

Kopiert AnythingMCP deine gesamte Nextcloud? Nein. AnythingMCP speichert den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur dann erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder wenn du die Datei selbst anforderst.

Wird eine Vektorsuche verwendet? Nein. Firmendokumente werden nach exakten Namen, Codes und Zahlen durchsucht, und dafür ist die Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

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