So verbindest du Nextcloud-Dateien mit Microsoft Copilot

Nextcloud-Dateien in Microsoft Copilot

Kurz gesagt: Füge deine Nextcloud in AnythingMCP als File Search-Connector hinzu, mit einem App-Passwort über WebDAV. AnythingMCP indexiert den vollständigen Text des gewählten Ordners und hält den Index synchron. Verbinde dann AnythingMCP über einen Copilot-Studio-Agenten mit Microsoft 365 Copilot und Teams. Microsoft Copilot kann Dateien nach Name und nach Inhalt finden, die benötigten Seiten lesen und dir die Datei selbst geben, als Anhang oder als temporären Download-Link. Es wird nie etwas in deine Nextcloud geschrieben.

Ein KI-Assistent kann deine Nextcloud nicht von selbst öffnen, und einer, der das könnte, müsste für eine einzige Frage jede Datei herunterladen. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?" nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

• Die WebDAV-Adresse deiner Nextcloud: https://YOUR-HOST/remote.php/dav/files/USER/.
• Ein App-Passwort dieses Benutzers (Einstellungen → Sicherheit → Geräte & Sitzungen), niemals das Passwort des Kontos. Benenne es zum Beispiel AnythingMCP, damit du es einzeln widerrufen kannst.
• Ein Benutzer, der die Ordner lesen kann, die durchsuchbar sein sollen. AnythingMCP sieht genau das, was dieser Benutzer sieht.
• Ein AnythingMCP-Workspace: AnythingMCP Cloud (7 Tage kostenlos) oder deine eigene self-hosted Installation.

AnythingMCP hat außerdem einen Nextcloud-Connector für die Nextcloud-API: Benutzer, Gruppen, Freigaben, Serverstatus. Er liest nicht, was in deinen Dateien steht; das macht File Search. Nutze beide, wenn du beides brauchst. Managed-Nextcloud-Angebote wie Hetzner Storage Share funktionieren genauso.

Einrichtung

Schritt 1 — File-Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP den Marketplace und wähle Nextcloud (File Search): Das öffnet den File-Search-Assistenten mit den Einstellungen für Nextcloud. (Oder öffne Connectors → New → File Search, wähle WebDAV und die Nextcloud-Vorlage.)

1. Verbinden. Gib die WebDAV-Adresse, den Benutzernamen und das App-Passwort ein sowie den zu verwendenden Ordner, zum Beispiel Documents/Projects.
2. Testen. AnythingMCP verbindet sich, meldet sich an und listet den Ordner auf, bevor etwas gespeichert wird, und zeigt eine Checkliste (Adresse, Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Serveridentität, Login, Ordner) mit Hinweisen, was bei einem fehlgeschlagenen Schritt zu beheben ist.
3. Scannen. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indexieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit Microsoft Copilot nie ein veraltetes Dokument zitiert. Während du Ordner, Dateitypen oder eine Altersgrenze auswählst, vergleicht ein Balken deine Auswahl mit deinem Tarif; ist die Auswahl größer als der Tarif, wähle weitere Ordner ab oder wechsle auf einen größeren Tarif.
4. Beschreiben. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors anhand des Scans, zum Beispiel „Projektordner des Vertriebsteams, Angebote und Abnahmeprotokolle, PDF und Word, 2021–2026". Dieser Text sagt Microsoft Copilot, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent den Entwurf mit KI erstellen und nennt genau, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert); andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erstellt. Bearbeite ihn nach Belieben.
5. Aktivieren. Wähle das Tool-Präfix, das Synchronisierungsintervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Die erste Synchronisierung startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: Microsoft Copilot und deine anderen Connectors antworten währenddessen weiter in voller Geschwindigkeit. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indexierte und übersprungene Dateien, die letzte und die nächste Synchronisierung sowie eine Schaltfläche Sync now.

Schritt 2 — Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Verwende sie überall dort, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agenten, die in Copilot Studio erstellt werden: Du fügst AnythingMCP einem Agenten als Tool hinzu und veröffentlichst den Agenten dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud über Streamable HTTP, was AnythingMCP unterstützt.

1. Öffne in Copilot Studio deinen Agenten (oder erstelle einen), gehe zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Gib einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector macht (zum Beispiel „Durchsucht und liest die Dokumente in unserer Nextcloud: Angebote, Projektdateien, Besprechungsnotizen"), und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio nutzt die Beschreibung, um zu entscheiden, wann der Server aufgerufen wird.
3. Wähle unter Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key, und wähle dann Create.
4. Wähle bei Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und wähle Add to agent.
5. Probiere es im Test-Bereich des Agenten aus: Frage nach etwas, wofür die File-Search-Tools nötig sind.
6. Wähle Publish, dann Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot ausgewählt und wähle Add channel. See agent in Teams installiert ihn für dich; tippe in Microsoft 365 Copilot @ und wähle den Agenten.

Du bevorzugst die Anmeldung pro Benutzer? Wähle statt eines API-Keys OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Jeder Benutzer meldet sich dann beim ersten Aufruf durch den Agenten bei AnythingMCP an, und die MCP-Rollen dieses Benutzers bestimmen, welche Ordner und Tools er erhält.

Du betreibst AnythingMCP selbst? Verwende die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz statt https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud, daher funktioniert localhost nicht.

Schritt 4 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. Microsoft Copilot durchsucht zuerst den Index, öffnet die Seiten, die getroffen wurden, und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, damit du die Quelle prüfen kannst.

Was Microsoft Copilot mit den Dateien tun kann

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (Seite für Seite); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten sowie .xlsb; OpenDocument; Outlook-.msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; sowie Quellcode. Jede andere Datei wird trotzdem nach Namen gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise per OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in Microsoft Copilot

• „Finde das Angebot, das wir Kessler für das Lagerdach geschickt haben, und fasse die Preispositionen zusammen."
• „Welche Projektordner enthalten ein unterschriebenes Abnahmeprotokoll aus diesem Jahr?"
• „Durchsuche die Besprechungsnotizen nach Entscheidungen zum neuen ERP und liste sie mit Datum auf."
• „Gib mir die aktuelle Version des Mitarbeiterhandbuchs als Download-Link."

So funktioniert die Synchronisierung

Nextcloud meldet über WebDAV für jede Datei eine Änderungsmarke (ETag). AnythingMCP vergleicht sie mit dem letzten Lauf und lädt nur neue und geänderte Dateien herunter. Dateien, deren Inhalt mit der indexierten Version identisch ist, werden anhand ihrer Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verschwinden aus dem Index. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird bei den nächsten Synchronisierungen erneut versucht und bleibt nach drei Fehlschlägen (bei passwortgeschützten Dateien sofort) nach Namen auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisierung läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt vom Server, der Microsoft Copilot antwortet: Eine große erste Synchronisierung verlangsamt deine Fragen nicht, und die Suche arbeitet während einer Synchronisierung mit dem letzten Index weiter.

Wenn der Ordner deinen Tarif übersteigt, pausiert die Synchronisierung, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indexieren: Der Tab Files zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält im Vergleich zu deinem Tarif, Microsoft Copilot durchsucht weiter die bereits indexierten Dateien und erfährt, dass neuere Dateien fehlen können, und du kannst Ordner abwählen oder auf einen größeren Tarif wechseln. Ein pausierter Ordner wird einmal täglich erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

• Nur lesend. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das in deiner Nextcloud schreibt, umbenennt oder löscht.
• Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur im Hintergrund-Synchronisierungsdienst entschlüsselt. Microsoft Copilot und deine Kolleginnen und Kollegen sehen sie nie.
• Wer was sieht, richtet sich nach deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die File-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder sperren.
• Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, niemals Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
• App-Passwort. Es kann in Nextcloud einzeln widerrufen werden, ohne das Passwort des Kontos zu ändern.
• Freigaben werden respektiert. AnythingMCP sieht, was der verbundene Benutzer sieht: Gib mit diesem Benutzer nur das frei, was durchsuchbar sein soll.
• AnythingMCP Cloud verbindet sich nur mit Servern im öffentlichen Internet: Ein Host in einem privaten Netzwerk wird abgelehnt, auch nach einer Weiterleitung. Ein Server in deinem Büronetzwerk muss von außen erreichbar sein, oder du betreibst AnythingMCP self-hosted daneben.

Limits je Tarif

Self-hosted: Starter enthält einen File-Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei Connectors mit 2.000 Dateien, Enterprise hat kein Limit und synchronisiert bis zu alle 5 Minuten; die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). Self-hosted File Search benötigt eine kostenpflichtige Lizenz oder die 30-tägige Testversion, die die Team-Limits hat; die kostenlose Community Edition hat nach der Testphase kein File Search. Alle Tarife.

FAQ

Warum nicht SharePoint? Wenn die Dateien bereits in SharePoint oder OneDrive liegen, durchsucht Microsoft 365 Copilot sie nativ. Diese Anleitung ist für Dateien, bei denen das nicht der Fall ist: Dateien in deiner eigenen Nextcloud.

Warum ein App-Passwort und nicht mein Nextcloud-Passwort? Ein App-Passwort kann einzeln widerrufen werden, ohne das Passwort des Kontos zu ändern. Die Nextcloud-Anleitung in AnythingMCP verlangt ein App-Passwort, niemals das Passwort des Kontos.

Was ist der Unterschied zum Nextcloud-Connector? Der Nextcloud-Connector spricht mit der Nextcloud-API: Benutzer, Gruppen, Freigaben, Serverstatus. Der File-Search-Connector indexiert und durchsucht den Inhalt deiner Dateien.

Unsere Nextcloud ist nur im Büronetzwerk erreichbar. AnythingMCP Cloud benötigt sie im Internet über HTTPS. Ein self-hosted AnythingMCP erreicht sie, sobald ein Administrator den Host zur Allowlist für ausgehende Verbindungen hinzufügt (Admin → Settings oder SSRF_ALLOWED_HOSTS).

Kopiert AnythingMCP die gesamte Nextcloud? Nein. AnythingMCP speichert den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder wenn du nach der Datei selbst fragst.

Wird eine Vektorsuche verwendet? Nein. Firmendokumente werden nach exakten Namen, Codes und Zahlen durchsucht, und dafür ist die Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

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