In breve
E-mail salvate su un file server o NAS, ricercabili da Claude e ChatGPT: mittente, data, oggetto, corpo e testo degli allegati PDF, Excel e Word. Quali formati legge AnythingMCP File Search (.msg, .eml), quali no (.pst, .mbox) e come configurarlo.
Prova a chiedere
Prompt di esempio per Network folder (File Search)
Clicca su un prompt per copiarlo. Incollalo in Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini, Copilot o OpenClaw per eseguirlo contro questo connettore.
Claude è un'AI e può sbagliare. Verifica sempre le risposte.
TL;DR: Molti team archiviano le e-mail importanti come file .msg o .eml nelle cartelle di progetto o di cliente: la conferma d'ordine, il reclamo, l'accordo su una data di consegna. AnythingMCP File Search indicizza questi file con mittente, destinatari, data, oggetto, corpo e testo degli allegati, così Claude o ChatGPT possono rispondere a "cosa abbiamo concordato con il fornitore sul ritardo di marzo?" indicando l'e-mail, la sua data e l'allegato rilevante. I file di dati di Outlook (.pst, .ost) e i file di casella (.mbox) non vengono letti; per una casella di posta attiva usa invece un connettore di posta.
Due tipi di e-mail, due connettori
| Cosa vuoi cercare | Cosa usare |
|---|---|
| E-mail salvate come file nelle cartelle (documentazione di progetto, schede cliente, "Corrispondenza") | File Search sulla condivisione o sul NAS (questa guida) |
| Una casella di posta attiva: posta in arrivo di oggi, posta inviata, conversazioni | Un connettore di posta: Email (IMAP/SMTP), Gmail oppure Outlook (Microsoft 365) |
File Search è lo strumento giusto quando l'e-mail fa parte di una pratica: si trova nella cartella dell'ordine, del progetto o del fornitore, accanto alle offerte e ai disegni a cui appartiene, e deve essere trovata insieme a loro.
Cosa viene indicizzato di un'e-mail
Per ogni file .msg (Outlook) e .eml (MIME standard), l'indice contiene:
From: [email protected]
To: [email protected]
Date: 2025-10-06 10:00
Subject: Preiserhöhung 2026
Attachments: <file names, if any>
<body of the e-mail>
--- Attachment: <file name> ---
<text of each attachment File Search can read>
- Il corpo: testo semplice, oppure la versione HTML convertita in testo.
- Allegati, a un solo livello di profondità: PDF, Excel, Word, PowerPoint e gli altri formati supportati vengono letti insieme al messaggio, quindi un prezzo presente in una conferma d'ordine o in un listino allegati viene trovato con la stessa ricerca. Il testo di tutti gli allegati di un messaggio è limitato a 200.000 caratteri.
- Non letti: e-mail allegate ad altre e-mail (inoltrate come allegato), tipi di allegato che File Search non legge (immagini, ZIP, CAD) e il contenuto dei messaggi cifrati. I messaggi firmati vengono letti per quanto possibile.
- Ogni file è inoltre ricercabile per nome, cartella e data.
L'intestazione proviene dalla condivisione demo fittizia usata negli screenshot qui sotto.
Formati
| Formato | Letto? |
|---|---|
.msg (Outlook, salvato con trascinamento o "Salva con nome") | Sì, con gli allegati |
.eml (Thunderbird, Apple Mail, la maggior parte dei client di posta e delle esportazioni di archiviazione) | Sì, con gli allegati |
.pst, .ost (file di dati di Outlook) | No, trovato solo per nome |
.mbox (un unico file con molti messaggi) | No, trovato solo per nome |
Se il tuo archivio è un file .pst, salva i messaggi che appartengono a una pratica come .msg nella cartella di quella pratica: è ciò che fanno già la maggior parte dei team che archiviano le e-mail.
Configurazione
- Collega la cartella che contiene le e-mail salvate come connettore File Search: in self-hosting come Network folder (come fare), sul Cloud tramite SFTP, FTPS o WebDAV (NAS passo dopo passo).
- Scansiona. I chip dei tipi mostrano quante e-mail contiene la cartella (E-mail), accanto a PDF, Excel, Word e testo. Seleziona solo le e-mail se vuoi un indice puro della corrispondenza, oppure mantieni tutto, così le e-mail vengono trovate insieme ai file di progetto.
- Descrivi. Spiega all'AI come è organizzato l'archivio: "Una cartella per numero cliente; le e-mail sono nella sottocartella
Correspondence; i nomi dei file iniziano con la dataYYYY-MM-DD." - Attiva e assegna il connettore solo ai ruoli che devono leggere questa corrispondenza.
Chiedi
- "Trova l'e-mail in cui Adler Zargen ha annunciato l'aumento dei prezzi. Quando è stata inviata, da chi e cosa cambia esattamente?"
- "Quali e-mail nelle cartelle Korrespondenz annunciano un aumento dei prezzi per il 2026? Elenca fornitore, data e percentuale."
- "Trova l'offerta firmata per il progetto Lindenhof; è stata inviata come allegato in aprile."
- "Di cosa si è lamentato il cliente nelle ultime tre e-mail nella cartella del cliente 10234?"
L'assistente usa _grep per i termini esatti (numeri d'ordine, indirizzi e-mail, un nome nella riga From:), _search per gli argomenti ("ritardo di consegna", "reclamo"), filtra per cartella e data, e usa _read per aprire l'e-mail prima di rispondere. Indica il file e la data del messaggio.
Dati personali e autorizzazioni
Le e-mail contengono dati personali, più della maggior parte dei file di una condivisione. Alcune regole aiutano a mantenere la configurazione proporzionata:
- Indicizza le pratiche, non la casella di posta di tutti. Punta il connettore alle cartelle in cui le e-mail vengono archiviate di proposito, non alle caselle personali esportate.
- Limita chi ottiene gli strumenti. Assegna il connettore solo ai ruoli che lavorano con questa corrispondenza. Con Enterprise, i permessi sulle cartelle per ruolo limitano un ruolo ad alcune cartelle all'interno di un singolo connettore.
- Usa il self-hosting se l'archivio deve restare nella tua rete. L'indice risiede così sul tuo server e all'AI provider arriva solo ciò che uno strumento restituisce in risposta a una domanda.
- Tutto viene registrato. Ogni ricerca, lettura e link a file è presente nell'audit log insieme all'utente.
Piani
File Search è incluso in ogni piano AnythingMCP Cloud entro i relativi limiti: 500 file per la prova e Starter, 2.000 per Team, fino a 50.000 per Enterprise. Un'e-mail conta come un file, indipendentemente dal numero di allegati. Il self-hosting richiede una licenza a pagamento o la prova di 30 giorni. Confronta i piani.
FAQ
Gli allegati sono ricercabili da soli? Il loro testo viene indicizzato insieme al messaggio, quindi la ricerca di un numero in un PDF allegato restituisce l'e-mail. Per lavorare con l'allegato in sé, salvalo accanto all'e-mail oppure chiedi all'assistente il file dell'e-mail.
E le e-mail in tedesco, italiano o altre lingue? Le ricerche esatte funzionano in qualsiasi lingua. La procedura guidata rileva la lingua principale della cartella e indica all'AI di cercare in quella lingua.
L'AI può inviare o rispondere a e-mail di questo archivio? No. File Search si limita a leggere. L'invio è compito di un connettore di posta, con le sue autorizzazioni.
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