摘要
文件服务器或 NAS 上保存的电子邮件，可直接在 Claude 和 ChatGPT 中搜索：发件人、日期、主题、正文，以及 PDF、Excel 和 Word 附件中的文本。介绍 AnythingMCP File Search 能读取哪些格式（.msg、.eml）、不能读取哪些格式（.pst、.mbox），以及如何配置。
试试这样问
Network folder (File Search) 的示例提示
点击任意提示即可复制，然后粘贴到 Claude、ChatGPT、Cursor、Gemini、Copilot 或 OpenClaw 中，在该连接器上运行。
Claude 是 AI，可能会出错。请核对回答。
TL;DR： 许多团队会把重要邮件以 .msg 或 .eml 文件的形式归档到项目或客户文件夹中：订单确认、投诉、关于交货日期的约定。AnythingMCP File Search 会为这些文件建立索引，内容包括发件人、收件人、日期、主题、正文以及附件文本，因此 Claude 或 ChatGPT 可以回答“三月份我们和供应商就延期交货是怎么约定的？”，并给出对应的邮件、日期和关键附件。Outlook 数据文件（.pst、.ost）和邮箱文件（.mbox）不会被读取；如需访问实时邮箱，请改用邮件连接器。
两类电子邮件，两种连接器
| 你想搜索的内容 | 使用 |
|---|---|
| 以文件形式保存在文件夹中的邮件（项目档案、客户档案、“Correspondence”） | 共享目录或 NAS 上的 File Search（本指南） |
| 实时邮箱：今天的收件箱、已发送邮件、邮件会话 | 邮件连接器：Email (IMAP/SMTP)、Gmail 或 Outlook (Microsoft 365) |
当邮件是业务档案的一部分时，File Search 是合适的工具：邮件存放在订单、项目或供应商的文件夹中，与所属的报价单和图纸放在一起，也应该与它们一并被搜索到。
邮件中哪些内容会被索引
对于每个 .msg（Outlook）和 .eml（标准 MIME）文件，索引包含：
From: [email protected]
To: [email protected]
Date: 2025-10-06 10:00
Subject: Preiserhöhung 2026
Attachments: <file names, if any>
<body of the e-mail>
--- Attachment: <file name> ---
<text of each attachment File Search can read>
- 正文：纯文本，或转换为文本的 HTML 版本。
- 附件，仅读取一层：PDF、Excel、Word、PowerPoint 及其他受支持的格式会随邮件一起读取，因此附件订单确认或价格表中的价格可以通过同一次搜索找到。同一封邮件的所有附件文本上限为 200,000 个字符。
- 不会读取：作为附件嵌套在邮件中的邮件（以附件形式转发）、File Search 不支持的附件类型（图片、ZIP、CAD），以及加密邮件的内容。已签名邮件会尽可能读取。
- 每个文件同样可以按名称、文件夹和日期查找。
标题头内容来自下方截图中使用的虚构演示共享目录。
格式
| 格式 | 是否读取？ |
|---|---|
.msg（Outlook，通过拖放或“另存为”保存） | 是，含附件 |
.eml（Thunderbird、Apple Mail、大多数邮件客户端和归档导出） | 是，含附件 |
.pst、.ost（Outlook 数据文件） | 否，仅能按名称查找 |
.mbox（包含多封邮件的单个文件） | 否，仅能按名称查找 |
如果你的归档是 .pst，请把属于某个业务档案的邮件另存为 .msg，放入该档案的文件夹中，大多数已有邮件归档习惯的团队本来就是这样做的。
配置步骤
- 连接存放已保存邮件的文件夹，作为 File Search 连接器：自托管时使用 Network folder（操作方法），在云端则通过 SFTP、FTPS 或 WebDAV（NAS 分步指南）。
- 扫描。 类型标签会显示文件夹中有多少封邮件（E-mail），与 PDF、Excel、Word 和文本并列。如果只想建立纯往来邮件索引，就只选择邮件；如果希望邮件与项目文件一起被找到，就保留全部类型。
- 描述。 告诉 AI 归档的组织方式：“每个客户编号一个文件夹；邮件位于子文件夹
Correspondence中；文件名以日期YYYY-MM-DD开头。” - 激活，并仅把该连接器分配给应当阅读这些往来邮件的角色。
提问示例
- “找出 Adler Zargen 宣布涨价的那封邮件。是什么时候、由谁发送的，具体有哪些变化？”
- “Korrespondenz 文件夹中有哪些邮件宣布了 2026 年的涨价？列出供应商、日期和涨幅。”
- “找出 Lindenhof 项目已签署的报价单，它是四月份作为附件发送的。”
- “在客户 10234 的文件夹中，最近三封邮件里客户投诉了什么？”
助手会用 _grep 搜索精确字词（订单号、邮箱地址、From: 行中的姓名），用 _search 搜索主题（“交货延迟”“投诉”），按文件夹和日期筛选，并在回答前用 _read 打开邮件。它会给出文件名和邮件日期。
个人数据与权限
电子邮件包含个人数据，比共享目录上的大多数文件更多。遵循以下几条规则，可以让配置保持适度：
- 索引业务档案，而不是每个人的邮箱。 让连接器指向专门用于归档邮件的文件夹，而不是导出的个人邮箱。
- 限制可使用工具的人员。 仅把连接器分配给处理这些往来邮件的角色。在 Enterprise 版中，按角色设置文件夹权限可以把某个角色限制在同一连接器内的部分文件夹中。
- 归档必须留在内网时，请选择自托管。 这样索引保存在你自己的服务器上，只有工具针对问题返回的内容才会到达 AI 提供商。
- 所有操作都有日志。 每一次搜索、读取和文件链接都会连同用户记录在审计日志中。
套餐
File Search 包含在每个 AnythingMCP Cloud 套餐中，并受各自限额约束：试用版和 Starter 为 500 个文件，Team 为 2,000 个，Enterprise 最多 50,000 个。无论附件有多少，一封邮件都只算一个文件。自托管需要付费许可证或 30 天试用。比较套餐。
FAQ
附件可以单独搜索吗？ 附件文本会随邮件一起被索引，因此搜索附件 PDF 中的某个数字会返回对应的邮件。如需处理附件本身，请将其保存在邮件旁边，或者让助手提供该邮件文件。
德语、意大利语或其他语言的邮件怎么办？ 精确搜索适用于任何语言。向导会检测文件夹的主要语言，并告诉 AI 使用该语言进行搜索。
AI 可以通过这个归档发送或回复邮件吗？ 不可以。File Search 只读。发送邮件是邮件连接器的职责，并有其独立的权限。
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