So verbindest du ein Synology NAS mit ChatGPT

Synology NAS in ChatGPT

Kurzantwort: Aktiviere SFTP auf dem NAS, lege einen Benutzer an, der den freigegebenen Ordner nur lesen darf, und füge das NAS in AnythingMCP als File Search-Connector hinzu. AnythingMCP indexiert den Volltext dieses Ordners und hält den Index synchron. Verbinde danach AnythingMCP mit ChatGPT im Web. ChatGPT kann Dateien nach Name und Inhalt finden, die benötigten Seiten lesen und dir die Datei selbst geben, als Anhang oder als temporären Download-Link. Auf das NAS wird nie etwas geschrieben.

Ein KI-Assistent kann ein NAS nicht von selbst öffnen, und einer, der es könnte, müsste für eine einzige Frage jede Datei herunterladen. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?" nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

• SFTP aktiviert in DSM (Systemsteuerung → Dateidienste → FTP → SFTP), oder das Paket WebDAV Server, wenn du WebDAV bevorzugst.
• Ein DSM-Benutzer mit Nur-Lese-Zugriff auf den freigegebenen Ordner.
• Für AnythingMCP Cloud: das NAS muss aus dem Internet erreichbar sein, mit weitergeleitetem SFTP-Port auf deinem Router. Ein self-hosted AnythingMCP kann es im lokalen Netzwerk erreichen.
• Ein AnythingMCP-Workspace: AnythingMCP Cloud (7 Tage kostenlos) oder deine eigene self-hosted Installation.

AnythingMCP hat außerdem einen Synology-DSM-Connector für System- und Speicherzustand, Aufgaben und die File-Station-Struktur. Was in deinen Dokumenten steht, liest er nicht; das übernimmt File Search. SMB (Port 445) wird von der Cloud aus nicht erreicht: Es gehört nicht ins Internet.

Einrichtung

Schritt 1 — File-Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP den Marketplace und wähle Synology NAS (File Search): Das öffnet den File-Search-Assistenten mit SFTP und den Einstellungen für Synology. (Oder öffne Connectors → New → File Search und nutze die Synology-Verknüpfung.)

1. Verbinden. Gib die Adresse des NAS ein (von außen: die Adresse, die dein Router weiterleitet), den Port, den Nur-Lese-Benutzer samt Passwort und den freigegebenen Ordner, zum Beispiel /Documents.
2. Testen. AnythingMCP verbindet sich, meldet sich an und listet den Ordner auf, bevor etwas gespeichert wird, und zeigt eine Checkliste (Adresse, Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Server-Identität, Login, Ordner) mit Hinweisen, was bei einem fehlgeschlagenen Schritt zu beheben ist. Außerdem zeigt es den SSH-Host-Key des Servers als Fingerprint an: Bestätige ihn einmal, und von da an lehnt AnythingMCP einen abweichenden Schlüssel ab, bevor das Passwort gesendet wird. Das schützt dich vor einem Server, der sich als deiner ausgibt.
3. Scannen. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indexieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit ChatGPT nie ein veraltetes Dokument zitiert. Ein Balken vergleicht deine Auswahl mit deinem Tarif, während du Ordner, Dateitypen oder ein Höchstalter auswählst; ist die Auswahl größer als der Tarif, wähle mehr ab oder wechsle auf einen größeren Tarif.
4. Beschreiben. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors anhand des Scans, zum Beispiel „Freigegebener Ordner Documents des Büros: Angebote, Rechnungen und Verträge, PDF und Word, 2018–2026". Dieser Text sagt ChatGPT, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent den Entwurf mit KI erstellen und nennt genau, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert); andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erzeugt. Passe ihn nach Belieben an.
5. Aktivieren. Wähle das Tool-Präfix, das Sync-Intervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Die erste Synchronisierung startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: ChatGPT und deine anderen Connectors antworten währenddessen in voller Geschwindigkeit weiter. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indexierte und übersprungene Dateien, die letzte und die nächste Synchronisierung sowie einen Button Sync now.

Schritt 2 — Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 3 — Connector in ChatGPT hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Verwende sie überall dort, wo dieser Guide YOUR_SERVER_ID zeigt.

ChatGPT fügt MCP-Server als Plugins auf der Seite Plugins hinzu, im Web und in kostenpflichtigen Tarifen. Der Entwicklermodus ist nicht mehr nötig. In einem Business-Workspace können nur Admins und Owner einen hinzufügen; in Enterprise und Edu kann ein Admin die Berechtigung Create plugins with MCPs vergeben.

1. Gehe zu chatgpt.com/plugins, klicke auf Add und dann auf Add custom MCP server.
2. Gib einen Namen ein, z. B. Name: Synology NAS.
3. Gib unter Connection die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID ein und lasse Authentication auf OAuth.
4. Wähle I understand and want to continue und dann Create as a plugin. Wenn ChatGPT dazu auffordert, melde dich bei AnythingMCP an und erlaube den Zugriff.
5. Installiere das neue Plugin aus deinen persönlichen Plugins, tippe dann in einem Chat @ und wähle es aus.

Schritt 4 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. ChatGPT durchsucht zuerst den Index, öffnet die Seiten, die gepasst haben, und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, sodass du die Quelle prüfen kannst.

Was ChatGPT mit den Dateien tun kann

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (Seite für Seite); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten und .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; sowie Quellcode. Jede andere Datei wird trotzdem nach Name gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise mit OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in ChatGPT

• „Durchsuche den freigegebenen Ordner nach dem Kessler-Vertrag und sag mir die Kündigungsfrist."
• „Welche Rechnungen von Nordtor liegen für 2025 im Ordner?"
• „Finde den Lieferschein zu Bestellung 4711-200 und sag mir, was geliefert wurde."
• „Gib mir die aktuellste Preisliste im Ordner Einkauf als Download-Link."

So funktioniert die Synchronisierung

AnythingMCP vergleicht Größe und Änderungszeit jeder Datei mit dem letzten Durchlauf und lädt nur neue und geänderte Dateien herunter. Bei WebDAV wird stattdessen der ETag verwendet. Dateien, deren Inhalt mit der indexierten Version identisch ist, werden anhand ihrer Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verschwinden aus dem Index. Eine Datei, die sich nicht lesen lässt, wird bei den nächsten Synchronisierungen erneut versucht und bleibt nach drei Fehlschlägen (sofort bei passwortgeschützten Dateien) per Name auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisierung läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt vom Server, der ChatGPT antwortet: Eine große erste Synchronisierung bremst deine Fragen nicht aus, und die Suche arbeitet während einer Synchronisierung mit dem letzten Index weiter.

Wenn der Ordner über deinen Tarif hinauswächst, pausiert die Synchronisierung, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indexieren: Der Tab Files zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält im Vergleich zu deinem Tarif, ChatGPT durchsucht weiter die bereits indexierten Dateien und wird darauf hingewiesen, dass neuere Dateien fehlen können, und du kannst Ordner abwählen oder auf einen größeren Tarif wechseln. Ein pausierter Ordner wird einmal täglich erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

• Nur lesend. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das auf dem NAS schreibt, umbenennt oder löscht.
• Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert, und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur im Hintergrunddienst für die Synchronisierung entschlüsselt. ChatGPT und deine Kolleginnen und Kollegen sehen sie nie.
• Wer was sieht, richtet sich nach deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die Datei-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder verbieten.
• Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, niemals Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
• Nur-Lese-Benutzer. Gib dem DSM-Benutzer Lesezugriff auf den einen freigegebenen Ordner und auf nichts anderes.
• Host-Key fest hinterlegt. Der SSH-Host-Key des NAS wird bei jeder Verbindung geprüft.
• Portweiterleitung. Leite nur den SFTP-Port weiter, und nur wenn du AnythingMCP Cloud nutzt; beschränke ihn auf die ausgehende Adresse der Cloud, wo dein Router das erlaubt.
• AnythingMCP Cloud verbindet sich nur mit Servern im öffentlichen Internet: Ein Host in einem privaten Netzwerk wird abgelehnt, auch nach einer Weiterleitung. Ein Server in deinem Büronetzwerk muss von außen erreichbar sein, oder du betreibst AnythingMCP self-hosted direkt daneben.

Limits nach Tarif

Self-hosted: Starter enthält einen File-Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei Connectors mit 2.000 Dateien, Enterprise hat kein Limit und synchronisiert bis hinunter zu alle 5 Minuten; die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). Self-hosted File Search braucht eine kostenpflichtige Lizenz oder die 30-Tage-Testversion, die die Team-Limits hat; die kostenlose Community-Edition hat nach der Testphase kein File Search. Alle Tarife.

FAQ

Funktioniert der kostenlose ChatGPT-Tarif mit eigenen MCP-Servern? OpenAI dokumentiert eigene MCP-Server nur für kostenpflichtige Tarife; der Free-Tarif steht nicht auf der Liste.

SFTP oder WebDAV auf dem Synology? Beides funktioniert. SFTP wird unter Systemsteuerung → Dateidienste → FTP → SFTP aktiviert; WebDAV braucht das Paket WebDAV Server. Der Marketplace-Eintrag öffnet den Assistenten mit SFTP.

Muss ich das NAS zum Internet hin öffnen? Für AnythingMCP Cloud ja: Leite den SFTP-Port weiter. Ein self-hosted AnythingMCP im selben Netzwerk erreicht das NAS ohne Portweiterleitung.

Was ist der Unterschied zum Synology-DSM-Connector? Der Synology-DSM-Connector liest den Zustand des NAS. Der File-Search-Connector durchsucht den Inhalt deiner Dokumente.

Kopiert AnythingMCP das ganze NAS? Nein. AnythingMCP behält den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder wenn du die Datei selbst anforderst.

Wird eine Vektorsuche verwendet? Nein. In Firmendokumenten wird nach exakten Namen, Codes und Zahlen gesucht, und dabei ist die Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

Weiterführend

• Durchsuche deinen Firmen-Dateiserver mit KI
• Preise in Lieferanten-Preislisten mit KI finden
• Dateien in Nextcloud und WebDAV mit KI durchsuchen
• Dateien aus einem KI-Chat als Download-Links teilen
• Ein Synology NAS mit Claude verbinden
• Ein Synology NAS mit Gemini verbinden
• Ein Synology NAS mit Microsoft Copilot verbinden
• Ein Synology NAS mit Cursor verbinden
• Ein Synology NAS mit Muse verbinden
• Weitere Dateiquellen in ChatGPT: SFTP-Server, FTP-/FTPS-Server, WebDAV-Server, S3-Bucket, Nextcloud, ownCloud, QNAP NAS, Fritz!Box-Speicher, Hetzner Storage Box, Netzwerkordner (self-hosted)