So verbindest du einen FTP- oder FTPS-Server mit Microsoft Copilot

FTP und FTPS in Microsoft Copilot

Kurzantwort: Füge den FTP-Server in AnythingMCP als File Search-Connector hinzu, am besten über FTPS (FTP mit TLS). AnythingMCP indexiert den Volltext des gewählten Ordners und hält den Index synchron. Verbinde AnythingMCP anschließend über einen Copilot-Studio-Agenten mit Microsoft 365 Copilot und Teams. Microsoft Copilot kann Dateien nach Name und Inhalt finden, die benötigten Seiten lesen und dir die Datei selbst geben, als Anhang oder als temporären Download-Link. Auf den Server wird nie etwas geschrieben.

Ein KI-Assistent kann einen FTP-Server nicht von allein öffnen, und einer, der das könnte, müsste für eine einzige Frage jede Datei herunterladen. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?" nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

• Einen FTP-Account, der den Ordner lesen kann. Ein schreibgeschützter Account ist die richtige Wahl.
• Den Hostnamen und den Modus: explizites FTPS meist auf Port 21, implizites FTPS auf Port 990, einfaches FTP auf Port 21.
• Einen AnythingMCP-Workspace: AnythingMCP Cloud (7 Tage kostenlos) oder deine eigene self-hosted Installation.

FTPS oder einfaches FTP? Nutze FTPS, wann immer der Server es anbietet. Einfaches FTP sendet das Passwort unverschlüsselt: AnythingMCP akzeptiert das erst, nachdem du es bestätigt hast, und eine Richtlinie des Enterprise-Workspaces kann es verbieten. Für eine Fritz!Box gibt es einen eigenen Marketplace-Eintrag mit den passenden Einstellungen.

Einrichtung

Schritt 1 — Den File-Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP den Marketplace und wähle FTP / FTPS (File Search), oder öffne Connectors → New → File Search und wähle FTPS (explizit oder implizit) oder FTP. Ein kurzer Assistent führt dich durch die Einrichtung; ein langes Formular musst du nicht ausfüllen.

1. Connect. Gib Host, Port, Benutzername, Passwort und den zu verwendenden Ordner ein, zum Beispiel /exports. Bestätige bei einfachem FTP, dass das Passwort unverschlüsselt übertragen wird.
2. Test. AnythingMCP verbindet sich, meldet sich an und listet den Ordner auf, bevor etwas gespeichert wird, und zeigt eine Checkliste (Adresse, Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Serveridentität, Login, Ordner) mit Hinweisen zur Behebung, wenn ein Schritt fehlschlägt. Ein Zertifikat einer öffentlichen Zertifizierungsstelle wird direkt akzeptiert. Ein selbstsigniertes Zertifikat wird als Fingerprint angezeigt: Bestätige ihn einmal, danach lehnt AnythingMCP jedes abweichende Zertifikat ab, noch bevor das Passwort gesendet wird.
3. Scan. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indexieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit Microsoft Copilot nie ein veraltetes Dokument zitiert. Ein Balken vergleicht deine Auswahl mit deinem Plan, während du Ordner, Dateitypen oder ein Altersgrenze auswählst; ist die Auswahl größer als der Plan, wähle mehr ab oder wechsle auf einen größeren Plan.
4. Describe. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors anhand des Scans, zum Beispiel „Preislisten und Datenblätter aus dem Lieferantenportal, PDF und Excel, 2022–2026". Dieser Text sagt Microsoft Copilot, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent die Beschreibung per KI entwerfen und zeigt genau an, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert); andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erstellt. Bearbeite ihn nach Belieben.
5. Activate. Wähle das Tool-Präfix, das Sync-Intervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Die erste Synchronisierung startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: Microsoft Copilot und deine anderen Connectors antworten währenddessen weiter mit voller Geschwindigkeit. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indexierte und übersprungene Dateien, die letzte und die nächste Synchronisierung sowie eine Schaltfläche Sync now.

Schritt 2 — Die Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 3 — Den Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Verwende sie überall dort, wo dieser Leitfaden YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agenten, die in Copilot Studio erstellt werden: Du fügst AnythingMCP einem Agenten als Tool hinzu und veröffentlichst den Agenten dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud über Streamable HTTP, was AnythingMCP unterstützt.

1. Öffne in Copilot Studio deinen Agenten (oder erstelle einen), gehe zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Gib einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector tut (zum Beispiel „Durchsucht und liest die Dokumente auf unserem FTP-Server: Preislisten, Datenblätter, Exporte"), und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio nutzt die Beschreibung, um zu entscheiden, wann der Server aufgerufen wird.
3. Wähle unter Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key, und wähle dann Create.
4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Schlüssel aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und wähle Add to agent.
5. Probiere es im Bereich Test des Agenten aus: Frage nach etwas, das die File-Search-Tools braucht.
6. Wähle Publish, dann Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot ausgewählt und wähle Add channel. See agent in Teams installiert ihn für dich; tippe in Microsoft 365 Copilot @ und wähle den Agenten.

Du möchtest lieber eine Anmeldung pro Nutzer? Wähle statt eines API-Schlüssels OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Jeder Nutzer meldet sich dann beim ersten Aufruf des Agenten bei AnythingMCP an, und die MCP-Rollen dieses Nutzers bestimmen, welche Ordner und Tools er erhält.

Du betreibst AnythingMCP selbst? Verwende die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz statt https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud, daher funktioniert localhost nicht.

Schritt 4 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. Microsoft Copilot durchsucht zuerst den Index, öffnet die passenden Seiten und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, sodass du die Quelle prüfen kannst.

Was Microsoft Copilot mit den Dateien tun kann

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (Seite für Seite); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten sowie .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; und Quellcode. Jede andere Datei wird trotzdem nach Namen gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise per OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in Microsoft Copilot

• „Durchsuche die Lieferanten-Exporte nach der aktuellen Nordtor-Preisliste und nenne mir den Preis von NT-601."
• „Welche Datenblätter erwähnen die Feuerschutzklasse T30?"
• „Liste jede Excel-Zeile im Ordner exports auf, die die Rabattgruppe 12 enthält."
• „Welche Dateien im Ordner wurden diesen Monat geändert?"

So funktioniert die Synchronisierung

AnythingMCP vergleicht Größe und Änderungszeit jeder Datei mit dem letzten Lauf und lädt nur neue und geänderte Dateien herunter. Passive Datenverbindungen gehen nur zur eigenen Adresse des Servers. Dateien, deren Inhalt mit der indexierten Version identisch ist, werden über ihre Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verschwinden aus dem Index. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird bei den nächsten Synchronisierungen erneut versucht und bleibt nach drei Fehlschlägen (sofort bei passwortgeschützten Dateien) per Name auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisierung läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt vom Server, der Microsoft Copilot antwortet: Eine große erste Synchronisierung bremst deine Fragen nicht aus, und die Suche arbeitet während einer Synchronisierung mit dem letzten Index weiter.

Wenn der Ordner über deinen Plan hinauswächst, pausiert die Synchronisierung, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indexieren: Der Tab Files zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält im Vergleich zu deinem Plan, Microsoft Copilot durchsucht weiter die bereits indexierten Dateien und erfährt, dass neuere Dateien fehlen könnten, und du kannst Ordner abwählen oder upgraden. Ein pausierter Ordner wird einmal täglich erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

• Schreibgeschützt. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das auf dem Server schreibt, umbenennt oder löscht.
• Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur im Hintergrund-Sync-Dienst entschlüsselt. Microsoft Copilot und deine Kolleginnen und Kollegen sehen sie nie.
• Wer was sieht richtet sich nach deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die File-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder verweigern.
• Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, niemals Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
• Zertifikat gepinnt. Ein von dir bestätigtes selbstsigniertes Zertifikat wird bei jeder Verbindung geprüft, bevor das Passwort gesendet wird.
• Der passive Modus bleibt auf dem Server. Datenverbindungen gehen nur an die Adresse des Servers selbst.
• AnythingMCP Cloud verbindet sich nur mit Servern im öffentlichen Internet: Ein Host in einem privaten Netzwerk wird abgelehnt, auch nach einer Weiterleitung. Ein Server in deinem Büronetz muss von außen erreichbar sein, oder du betreibst AnythingMCP self-hosted direkt daneben.

Limits nach Plan

Self-hosted: Starter enthält einen File-Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei Connectors mit 2.000 Dateien, Enterprise hat kein Limit und synchronisiert bis zu alle 5 Minuten; die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). Self-hosted File Search braucht eine kostenpflichtige Lizenz oder die 30-tägige Testversion, die die Team-Limits hat; die kostenlose Community Edition hat nach der Testphase kein File Search. Alle Pläne.

FAQ

Warum nicht SharePoint? Wenn die Dateien bereits in SharePoint oder OneDrive liegen, durchsucht Microsoft 365 Copilot sie nativ. Dieser Leitfaden ist für Dateien, bei denen das nicht der Fall ist: Dokumente auf einem FTP- oder FTPS-Server.

Explizites oder implizites FTPS? Was auch immer dein Server anbietet. Explizites FTPS startet auf dem normalen FTP-Port (meist 21) und wechselt zu TLS; implizites FTPS spricht von Anfang an TLS, meist auf Port 990.

Mein Server bietet nur einfaches FTP an. AnythingMCP verbindet sich, nachdem du bestätigt hast, dass das Passwort unverschlüsselt übertragen wird. Nimm dann einen schreibgeschützten Account und frage nach, ob der Server FTPS aktivieren kann.

Kopiert AnythingMCP den ganzen Server? Nein. AnythingMCP behält den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur dann erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder wenn du nach der Datei selbst fragst.

Wird eine Vektorsuche verwendet? Nein. In Firmendokumenten wird nach exakten Namen, Codes und Zahlen gesucht, und dafür ist die Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

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