So verbindest du ein Netzwerklaufwerk oder einen Windows-Dateiserver mit Microsoft Copilot

Netzwerkordner in Microsoft Copilot

Nur self-hosted. Den Netzwerkordner gibt es nur in einem self-hosted AnythingMCP. In AnythingMCP Cloud erreichst du ein NAS stattdessen über SFTP oder WebDAV.

Kurzantwort: Binde die Freigabe schreibgeschützt auf dem Server ein, auf dem dein self-hosted AnythingMCP läuft, und füge den Ordner als File-Search-Connector hinzu. AnythingMCP indexiert den Volltext jeder unterstützten Datei und hält den Index synchron, und die Dateien verlassen dein Netzwerk nie. Verbinde AnythingMCP anschließend über einen Copilot-Studio-Agenten mit Microsoft 365 Copilot und Teams. Microsoft Copilot kann Dateien nach Namen und Inhalt finden, die benötigten Seiten lesen und dir die Datei selbst geben, als Anhang oder als temporären Download-Link. Es wird nie etwas auf die Freigabe geschrieben.

Ein KI-Assistent kann ein Netzwerklaufwerk nicht von selbst öffnen, und einer, der es könnte, müsste für eine einzige Frage jede Datei herunterladen. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?" nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

• Ein self-hosted AnythingMCP mit kostenpflichtiger Lizenz oder der 30-Tage-Testversion. AnythingMCP Cloud kann keine Netzwerkfreigabe erreichen: SMB (Port 445) gehört nicht ins Internet.
• Die Freigabe schreibgeschützt auf dem Docker-Host eingebunden, zum Beispiel unter /mnt/knowledge (SMB/CIFS oder NFS, ein Windows-Dateiserver oder ein NAS-Volume).
• Shell-Zugriff auf den Docker-Host, um .env und docker-compose.yml zu bearbeiten.

Einrichten

Schritt 1 — Freigabe einbinden und File Search aktivieren

1. Binde die Freigabe schreibgeschützt auf dem Docker-Host ein, zum Beispiel unter /mnt/knowledge.
2. Binde sie schreibgeschützt in die Container app und files-worker ein (siehe den Kommentar in docker-compose.yml) und setze FILE_SOURCE_ROOTS=/mnt/knowledge in .env. Der Assistent bietet nur Ordner unterhalb dieser Wurzelverzeichnisse an.
3. Aktiviere die File-Search-Dienste: Füge FILES_WORKER_URL=http://files-worker:8891, FILES_WORKER_TOKEN und FILE_EXTRACTOR_TOKEN (jeweils openssl rand -hex 24) sowie COMPOSE_PROFILES=files zu .env hinzu.
4. Führe docker compose up -d aus. Unter Connectors → New → File Search siehst du, ob Worker und Extractor erreichbar sind.

Die File-Search-Dokumentation listet alle Einstellungen auf.

Schritt 2 — File-Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP Connectors → New → File Search und wähle Network folder (im Marketplace: Network folder (File Search)).

1. Ordner. Wähle den Ordner unterhalb von FILE_SOURCE_ROOTS, zum Beispiel /mnt/knowledge/Purchasing.
2. Test. AnythingMCP listet den Ordner auf, bevor etwas gespeichert wird, und zeigt, ob er lesbar ist.
3. Scan. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indexieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit Microsoft Copilot nie ein veraltetes Dokument zitiert. Ein Balken vergleicht deine Auswahl mit deinem Tarif, während du Ordner, Dateitypen oder ein Höchstalter auswählst. Ist die Auswahl größer als der Tarif, wähle mehr ab oder wechsle auf einen höheren Tarif.
4. Beschreiben. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors aus dem Scan, zum Beispiel „Einkaufsfreigabe: Lieferanten-Preislisten und Konditionen, PDF und Excel, Deutsch, 2019–2026". Dieser Text sagt Microsoft Copilot, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent die Beschreibung mit KI entwerfen und zeigt genau, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert). Andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erstellt. Bearbeite ihn nach Belieben.
5. Aktivieren. Wähle das Tool-Präfix, das Sync-Intervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Die erste Synchronisierung startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: Microsoft Copilot und deine anderen Connectors antworten währenddessen mit voller Geschwindigkeit. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indexierte und übersprungene Dateien, die letzte und die nächste Synchronisierung sowie eine Schaltfläche Sync now.

Schritt 3 — Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 4 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://anythingmcp.example.com/mcp/… mit deiner eigenen Adresse). Verwende sie überall dort, wo dieser Leitfaden YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot verbindet sich mit MCP-Servern aus der Cloud von Microsoft, nicht von deinem Computer aus, daher braucht dein AnythingMCP eine öffentliche HTTPS-Adresse. ./setup.sh im Repository richtet Domain, HTTPS und OAuth ein (Deployment-Anleitung). Verwende diese Adresse überall dort, wo dieser Schritt https://anythingmcp.example.com zeigt; die Dateien selbst bleiben auf deinem Server.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agenten, die in Copilot Studio erstellt werden: Du fügst AnythingMCP einem Agenten als Tool hinzu und veröffentlichst den Agenten dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Cloud von Microsoft über Streamable HTTP, was AnythingMCP unterstützt.

1. Öffne in Copilot Studio deinen Agenten (oder erstelle einen), gehe zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Gib einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector tut (zum Beispiel „Durchsucht und liest die Dokumente auf unserem Dateiserver: Preislisten, Verträge, Verfahren"), und die Server URL https://anythingmcp.example.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio nutzt die Beschreibung, um zu entscheiden, wann der Server aufgerufen wird.
3. Wähle unter Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key, und wähle dann Create.
4. Wähle unter Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und wähle Add to agent.
5. Probiere es im Test-Bereich des Agenten aus: Frage nach etwas, das die File-Search-Tools braucht.
6. Wähle Publish, dann Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot ausgewählt und wähle Add channel. See agent in Teams installiert ihn für dich; tippe in Microsoft 365 Copilot @ und wähle den Agenten.

Du möchtest lieber eine Anmeldung pro Nutzer? Wähle statt eines API-Keys OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Jeder Nutzer meldet sich dann beim ersten Aufruf des Agenten bei AnythingMCP an, und die MCP-Rollen dieses Nutzers bestimmen, welche Ordner und Tools er erhält.

Schritt 5 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. Microsoft Copilot durchsucht zuerst den Index, öffnet die Seiten, die gepasst haben, und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, damit du die Quelle prüfen kannst.

Was Microsoft Copilot mit den Dateien tun kann

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (Seite für Seite); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten sowie .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; sowie Quellcode. Jede andere Datei wird weiterhin über den Namen gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise mit OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in Microsoft Copilot

• „Finde die aktuelle Preisliste von Nordtor und nenne mir den Preis von NT-601 875 x 2000."
• „Welche Dokumente in der Freigabe erwähnen eine Kündigungsfrist von drei Monaten?"
• „Durchsuche den Ordner Purchasing nach der Artikelnummer 4711-200 und zeige jede Zeile, in der sie vorkommt."
• „Was sagt unser internes Verfahren zu Retouren, die älter als 30 Tage sind? Zitiere den Absatz und die Datei."

So funktioniert die Synchronisierung

AnythingMCP vergleicht Größe und Änderungszeit jeder Datei mit dem letzten Durchlauf und liest nur neue und geänderte Dateien. Dateien, deren Inhalt mit der indexierten Version identisch ist, werden anhand ihrer Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verschwinden aus dem Index. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird bei den nächsten Synchronisierungen erneut versucht und bleibt nach drei Fehlversuchen (bei passwortgeschützten Dateien sofort) über den Namen auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisierung läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt vom Server, der Microsoft Copilot antwortet: Eine große erste Synchronisierung verlangsamt deine Fragen nicht, und die Suche arbeitet während einer Synchronisierung mit dem letzten Index weiter.

Wenn der Ordner über deinen Tarif hinauswächst, pausiert die Synchronisierung, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indexieren: Der Tab Files zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält im Vergleich zu deinem Tarif, Microsoft Copilot durchsucht weiter die bereits indexierten Dateien und erfährt, dass neuere Dateien fehlen können, und du kannst Ordner abwählen oder auf einen höheren Tarif wechseln. Ein pausierter Ordner wird einmal täglich erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

• Schreibgeschützt. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das auf der Freigabe schreibt, umbenennt oder löscht.
• Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
• Der Text-Extractor läuft in einem internen Netzwerk ohne Verbindung nach außen, ohne Datenbank und ohne Secrets.
• Wer was sieht, richtet sich nach deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die File-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder verbieten.
• Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, nie Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
• Die Dateien bleiben in deinem Netzwerk. Nur das, was ein Tool für eine Frage zurückgibt (eine Trefferliste, der Text einer Seite), geht an den KI-Anbieter, den du nutzt.
• Doppelt schreibgeschützt. Binde die Freigabe schreibgeschützt auf dem Host ein und schreibgeschützt in die Container.

Limits nach Tarif

Die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). File Search braucht eine kostenpflichtige Lizenz (Starter, Team oder Enterprise) oder die 30-Tage-Testversion; die kostenlose Community-Edition hat nach der Testversion kein File Search. Alle Tarife.

FAQ

Warum nicht SharePoint? Wenn die Dateien bereits in SharePoint oder OneDrive liegen, durchsucht Microsoft 365 Copilot sie nativ. Dieser Leitfaden ist für Dateien, bei denen das nicht der Fall ist: ein Windows-Dateiserver, ein NAS oder eine andere Netzwerkfreigabe in deinem Büro.

Warum ist das in AnythingMCP Cloud nicht verfügbar? Die Cloud erreicht Dateien über das Internet, und SMB (Port 445) gehört nicht ins Internet. Nutze für die Cloud SFTP oder WebDAV auf dem NAS, oder betreibe AnythingMCP self-hosted neben der Freigabe.

Brauche ich dafür den self-hosted Enterprise-Tarif? Nein. Starter enthält einen File-Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei mit 2.000. Enterprise hebt die Limits auf und ergänzt OCR, Ordnerberechtigungen pro Rolle und Workspace-Richtlinien.

Kopiert AnythingMCP die gesamte Freigabe? Nein. AnythingMCP speichert den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur dann erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder wenn du nach der Datei selbst fragst.

Wird eine Vektorsuche verwendet? Nein. In Firmendokumenten wird nach exakten Namen, Codes und Zahlen gesucht, und dafür ist die Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

Weiterführend

• Durchsuche deinen Firmen-Dateiserver mit KI
• Preise in Lieferanten-Preislisten mit KI finden
• Dateien in Nextcloud und WebDAV mit KI durchsuchen
• Dateien aus einem KI-Chat als Download-Links teilen
• Netzwerkordner oder Windows-Dateiserver mit Claude verbinden
• Netzwerkordner oder Windows-Dateiserver mit ChatGPT verbinden
• Netzwerkordner oder Windows-Dateiserver mit Gemini verbinden
• Netzwerkordner oder Windows-Dateiserver mit Cursor verbinden
• Netzwerkordner oder Windows-Dateiserver mit Muse verbinden
• Weitere Dateiquellen in Microsoft Copilot: SFTP-Server, FTP-/FTPS-Server, WebDAV-Server, S3-Bucket, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, QNAP NAS, Fritz!Box-Speicher, Hetzner Storage Box