So verbindest du den Fritz!Box-Speicher mit Microsoft Copilot

Fritz!Box-Speicher in Microsoft Copilot

Kurz gesagt: Aktiviere auf der Fritz!Box den FTP-Zugriff und den Internetzugriff auf den Speicher und füge ihn in AnythingMCP als File Search-Connector über FTPS mit der MyFRITZ-Adresse hinzu. AnythingMCP indiziert den gesamten Text des USB-Laufwerks oder NAS-Speichers und hält den Index synchron. Verbinde AnythingMCP anschließend über einen Copilot-Studio-Agenten mit Microsoft 365 Copilot und Teams. Microsoft Copilot kann Dateien nach Name und Inhalt finden, die benötigten Seiten lesen und dir die Datei selbst liefern, als Anhang oder als temporären Download-Link. Auf den Fritz!Box-Speicher wird nie geschrieben.

Ein KI-Assistent kann den Speicher einer Fritz!Box nicht von sich aus öffnen, und einer, der es könnte, müsste für eine einzige Frage jede Datei herunterladen. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?“ nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

• Zugriff per FTP und Internetzugriff auf den Speicher auf der Fritz!Box aktiviert (Heimnetz → USB / Speicher).
• Die MyFRITZ-Adresse der Box und der angezeigte FTP-Port.
• Ein Fritz!Box-Benutzer, der nur Zugriff auf den Speicher hat.
• Ein AnythingMCP-Workspace: AnythingMCP Cloud (7 Tage kostenlos) oder deine eigene self-hosted Installation.

Die Fritz!Box verschlüsselt die Verbindung mit einem selbstsignierten Zertifikat. Das ist in Ordnung: Du bestätigst den Fingerabdruck einmalig im Testschritt des Assistenten, und AnythingMCP lehnt danach jedes andere Zertifikat ab.

Einrichtung

Schritt 1 — File Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP den Marketplace und wähle Fritz!Box storage (File Search): Damit öffnet sich der File-Search-Assistent mit FTPS und den Einstellungen für die Fritz!Box. (Oder öffne Connectors → New → File Search und nutze die Fritz!Box-Verknüpfung.)

1. Verbinden. Gib die MyFRITZ-Adresse, den von der Box angezeigten FTP-Port, den Fritz!Box-Benutzer samt Passwort und den zu verwendenden Ordner auf dem Speicher ein.
2. Testen. AnythingMCP verbindet sich, meldet sich an und listet den Ordner auf, bevor etwas gespeichert wird, und zeigt eine Checkliste (Adresse, Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Serveridentität, Login, Ordner) mit Hinweisen, was du bei einem fehlgeschlagenen Schritt beheben kannst. Die Fritz!Box verwendet ein selbstsigniertes Zertifikat: Der Assistent zeigt dessen Fingerabdruck, und du bestätigst ihn einmalig. Ab dann lehnt AnythingMCP ein abweichendes Zertifikat ab, bevor das Passwort gesendet wird.
3. Scannen. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indizieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit Microsoft Copilot nie ein veraltetes Dokument zitiert. Ein Balken vergleicht deine Auswahl mit deinem Tarif, während du Ordner, Dateitypen oder ein Höchstalter auswählst; ist die Auswahl größer als der Tarif, wähle mehr ab oder wechsle auf einen größeren Tarif.
4. Beschreiben. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors anhand des Scans, zum Beispiel „Office-Dokumente auf dem USB-Laufwerk: Rechnungen, Angebote und Briefe, PDF und Word, 2020–2026“. Dieser Text sagt Microsoft Copilot, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent die Beschreibung per KI entwerfen und nennt genau, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert); andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erstellt. Bearbeite ihn nach Belieben.
5. Aktivieren. Wähle das Tool-Präfix, das Synchronisationsintervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Die erste Synchronisation startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: Microsoft Copilot und deine anderen Connectors antworten währenddessen weiter in voller Geschwindigkeit. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indizierte und übersprungene Dateien, die letzte und die nächste Synchronisation sowie eine Schaltfläche Sync now.

Schritt 2 — Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Verwende sie überall dort, wo dieser Leitfaden YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agenten, die in Copilot Studio erstellt werden: Du fügst AnythingMCP einem Agenten als Tool hinzu und veröffentlichst den Agenten dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud über Streamable HTTP, was AnythingMCP unterstützt.

1. Öffne in Copilot Studio deinen Agenten (oder erstelle einen), gehe zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Gib einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die beschreibt, was der Connector tut (zum Beispiel „Durchsucht und liest die Dokumente auf unserem Fritz!Box-Speicher: Rechnungen, Angebote, Briefe“), und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio entscheidet anhand der Beschreibung, wann der Server aufgerufen wird.
3. Wähle unter Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key, und wähle dann Create.
4. Wähle in Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Schlüssel aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und wähle Add to agent.
5. Probiere es im Test-Bereich des Agenten aus: Stelle eine Frage, für die die File-Search-Tools nötig sind.
6. Wähle Publish, dann Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot ausgewählt und wähle Add channel. Mit See agent in Teams wird er für dich installiert; tippe in Microsoft 365 Copilot @ und wähle den Agenten.

Du möchtest lieber eine Anmeldung pro Benutzer? Wähle statt eines API-Schlüssels OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Jeder Benutzer meldet sich dann beim ersten Aufruf des Agenten bei AnythingMCP an, und die MCP-Rollen dieses Benutzers bestimmen, welche Ordner und Tools er erhält.

Du betreibst AnythingMCP selbst? Verwende die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz statt https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud, daher funktioniert localhost nicht.

Schritt 4 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. Microsoft Copilot durchsucht zuerst den Index, öffnet die passenden Seiten und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, damit du die Quelle prüfen kannst.

Was Microsoft Copilot mit den Dateien tun kann

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (seitenweise); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten sowie .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; sowie Quellcode. Jede andere Datei wird weiterhin über den Namen gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise per OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in Microsoft Copilot

• „Finde die Rechnung von Kessler für die Heizungsreparatur und nenne mir den Betrag.“
• „Welche Angebote auf dem USB-Laufwerk sind aus diesem Jahr?“
• „Durchsuche den Ordner mit den Briefen nach allem zum Mietvertrag für das Büro.“
• „Gib mir das neueste Steuerdokument als Download-Link.“

So funktioniert die Synchronisation

AnythingMCP vergleicht Größe und Änderungszeit jeder Datei mit dem letzten Durchlauf und lädt nur neue und geänderte Dateien herunter. Dateien, deren Inhalt mit der indizierten Version identisch ist, werden anhand ihrer Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verschwinden aus dem Index. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird bei den nächsten Synchronisationen erneut versucht und bleibt nach drei Fehlversuchen (bei passwortgeschützten Dateien sofort) über den Namen auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisation läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt von dem Server, der Microsoft Copilot antwortet: Eine große erste Synchronisation verlangsamt deine Fragen nicht, und die Suche arbeitet während einer Synchronisation mit dem letzten Index weiter.

Wenn der Ordner deinen Tarif überschreitet, pausiert die Synchronisation, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indizieren: Der Tab „Files“ zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält und wie viele dein Tarif erlaubt, Microsoft Copilot durchsucht weiter die bereits indizierten Dateien und erfährt, dass neuere Dateien fehlen können, und du kannst Ordner abwählen oder upgraden. Ein pausierter Ordner wird einmal täglich erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

• Schreibgeschützt. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das auf dem Fritz!Box-Speicher schreibt, umbenennt oder löscht.
• Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert, und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur im Hintergrunddienst für die Synchronisation entschlüsselt. Microsoft Copilot und deine Kollegen sehen sie nie.
• Wer was sieht, richtet sich nach deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die File-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder verbieten.
• Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, niemals Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
• Zertifikat per Pinning festgelegt. Das selbstsignierte Zertifikat, das du bestätigt hast, wird bei jeder Verbindung geprüft, bevor das Passwort gesendet wird.
• Ein Benutzer nur für den Speicher. Der Fritz!Box-Benutzer, den du AnythingMCP gibst, sollte Zugriff auf den Speicher haben und sonst auf nichts, auch nicht auf die Einstellungen der Box.
• AnythingMCP Cloud verbindet sich nur mit Servern im öffentlichen Internet: Ein Host in einem privaten Netzwerk wird abgelehnt, auch nach einer Weiterleitung. Ein Server in deinem Büronetz muss von außen erreichbar sein, oder du betreibst AnythingMCP self-hosted direkt daneben.

Limits je Tarif

Self-hosted: Starter enthält einen File-Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei Connectors mit 2.000 Dateien, Enterprise hat kein Limit und synchronisiert bis zu alle 5 Minuten; die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). Self-hosted File Search erfordert eine kostenpflichtige Lizenz oder die 30-tägige Testphase, die die Team-Limits hat; die kostenlose Community-Edition hat nach der Testphase kein File Search. Alle Tarife.

FAQ

Warum nicht SharePoint? Wenn die Dateien bereits in SharePoint oder OneDrive liegen, durchsucht Microsoft 365 Copilot sie nativ. Dieser Leitfaden ist für Dateien, bei denen das nicht der Fall ist: Dokumente auf dem USB-Laufwerk oder NAS-Speicher einer Fritz!Box.

Warum bittet mich der Assistent, einen Fingerabdruck zu bestätigen? Die Fritz!Box verwendet ein selbstsigniertes Zertifikat, für das keine öffentliche Stelle bürgt. Du bestätigst den Fingerabdruck einmalig; ab dann lehnt AnythingMCP jedes andere Zertifikat ab.

Welche Adresse gebe ich ein? Die MyFRITZ-Adresse der Box und den von ihr angezeigten FTP-Port. Auf dem Speicher muss der Internetzugriff aktiviert sein, sonst kann AnythingMCP Cloud ihn nicht erreichen.

Kopiert AnythingMCP den gesamten Fritz!Box-Speicher? Nein. AnythingMCP behält den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur dann erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder du die Datei selbst anforderst.

Wird eine Vektorsuche verwendet? Nein. In Unternehmensdokumenten wird nach exakten Namen, Codes und Zahlen gesucht, und dafür ist die Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

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