So verbindest du ein QNAP NAS mit Microsoft Copilot

QNAP NAS in Microsoft Copilot

Kurz gesagt: Erlaube SFTP auf dem NAS, lege einen Benutzer an, der den freigegebenen Ordner nur lesen darf, und füge das NAS in AnythingMCP als File Search-Connector hinzu. AnythingMCP indexiert den Volltext dieses Ordners und hält den Index synchron. Verbinde dann AnythingMCP über einen Copilot-Studio-Agenten mit Microsoft 365 Copilot und Teams. Microsoft Copilot findet Dateien nach Name und Inhalt, liest die Seiten, die er braucht, und gibt dir die Datei selbst, als Anhang oder als temporären Download-Link. Auf das NAS wird nie geschrieben.

Ein KI-Assistent kann ein NAS nicht von selbst öffnen, und einer, der das könnte, müsste jede Datei herunterladen, um eine einzige Frage zu beantworten. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet der Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?" nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

• SFTP erlaubt (Systemsteuerung → Netzwerk- & Dateiservices → Telnet/SSH → SFTP zulassen) oder WebDAV aktiviert, falls du WebDAV bevorzugst.
• Ein QNAP-Benutzer mit Nur-Lese-Zugriff auf den freigegebenen Ordner.
• Für AnythingMCP Cloud: das NAS muss aus dem Internet erreichbar sein, mit weitergeleitetem Port auf deinem Router. Ein self-hosted AnythingMCP kann es im lokalen Netzwerk erreichen.
• Ein AnythingMCP-Workspace: AnythingMCP Cloud (7 Tage kostenlos) oder deine eigene self-hosted Installation.

Das funktioniert mit QTS und QuTS hero. SMB (Port 445) wird von der Cloud aus nicht erreicht: Es gehört nicht ins Internet. Nutze SFTP oder WebDAV oder ein self-hosted AnythingMCP.

Einrichtung

Schritt 1 — File Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP den Marketplace und wähle QNAP NAS (File Search): Das öffnet den File-Search-Assistenten mit SFTP und den Einstellungen für QNAP. (Oder öffne Connectors → New → File Search und nutze die QNAP-Verknüpfung.)

1. Verbinden. Gib die Adresse des NAS ein (von außen: die Adresse, die dein Router weiterleitet), den Port, den Nur-Lese-Benutzer samt Passwort und den freigegebenen Ordner.
2. Testen. AnythingMCP verbindet sich, meldet sich an und listet den Ordner auf, bevor irgendetwas gespeichert wird, und zeigt eine Checkliste (Adresse, Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Server-Identität, Login, Ordner) mit Hinweisen, was du bei einem fehlgeschlagenen Schritt beheben musst. Außerdem zeigt es den SSH-Host-Key des Servers als Fingerprint an: Bestätige ihn einmal, und ab dann lehnt AnythingMCP einen abweichenden Schlüssel ab, bevor das Passwort gesendet wird. Das schützt dich vor einem Server, der sich als deiner ausgibt.
3. Scannen. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indexieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit Microsoft Copilot nie ein veraltetes Dokument zitiert. Ein Balken vergleicht deine Auswahl mit deinem Tarif, während du Ordner, Dateitypen oder ein Höchstalter auswählst; ist die Auswahl größer als der Tarif, wähle mehr ab oder wechsle auf einen größeren Tarif.
4. Beschreiben. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors anhand des Scans, zum Beispiel „Freigegebener Ordner Engineering: Zeichnungslisten, Datenblätter und Testberichte, PDF und Excel, 2019–2026". Dieser Text sagt Microsoft Copilot, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent die Beschreibung mit KI entwerfen und zeigt genau an, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert); andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erstellt. Bearbeite ihn nach Belieben.
5. Aktivieren. Wähle das Tool-Präfix, das Sync-Intervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Der erste Sync startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: Microsoft Copilot und deine anderen Connectors antworten währenddessen weiter mit voller Geschwindigkeit. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indexierte und übersprungene Dateien, den letzten und den nächsten Sync sowie eine Schaltfläche Sync now.

Schritt 2 — Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 3 — Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Verwende sie überall dort, wo dieser Leitfaden YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agenten, die in Copilot Studio erstellt werden: Du fügst AnythingMCP einem Agenten als Tool hinzu und veröffentlichst den Agenten dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud über Streamable HTTP, was AnythingMCP unterstützt.

1. Öffne in Copilot Studio deinen Agenten (oder erstelle einen), gehe zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Gib einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die sagt, was der Connector tut (zum Beispiel „Durchsucht und liest die Dokumente auf unserem QNAP NAS: Datenblätter, Testberichte, Aufträge"), und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio nutzt die Beschreibung, um zu entscheiden, wann der Server aufgerufen wird.
3. Wähle unter Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key, und wähle dann Create.
4. Wähle unter Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und wähle Add to agent.
5. Probiere es im Test-Bereich des Agenten aus: Frage nach etwas, das die File-Search-Tools braucht.
6. Wähle Publish, dann Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot ausgewählt und wähle Add channel. See agent in Teams installiert ihn für dich; tippe in Microsoft 365 Copilot @ und wähle den Agenten.

Lieber Anmeldung pro Benutzer? Wähle statt eines API-Keys OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Jeder Benutzer meldet sich dann beim ersten Aufruf des Agenten bei AnythingMCP an, und die MCP-Rollen dieses Benutzers bestimmen, welche Ordner und Tools er bekommt.

Du hostest selbst? Verwende die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz statt https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud, daher funktioniert localhost nicht.

Schritt 4 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. Microsoft Copilot durchsucht zuerst den Index, öffnet die Seiten, die gepasst haben, und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, sodass du die Quelle prüfen kannst.

Was Microsoft Copilot mit den Dateien tun kann

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (seitenweise); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten sowie .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; und Quellcode. Jede andere Datei wird trotzdem nach Namen gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise mit OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in Microsoft Copilot

• „Durchsuche den Ordner Engineering nach dem Datenblatt der Pumpenserie K-300."
• „Welche Testberichte erwähnen das Nordtor-Türmodell NT-601?"
• „Finde jede Excel-Zeile mit der Artikelnummer 4711-200."
• „Was steht in der neuesten Datei im Ordner Orders?"

So funktioniert die Synchronisierung

AnythingMCP vergleicht Größe und Änderungszeit jeder Datei mit dem letzten Durchlauf und lädt nur neue und geänderte Dateien herunter. Über WebDAV wird stattdessen der ETag verwendet. Dateien, deren Inhalt mit der indexierten Version identisch ist, werden anhand ihrer Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verschwinden aus dem Index. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird bei den nächsten Syncs erneut versucht und bleibt nach drei Fehlversuchen (bei passwortgeschützten Dateien sofort) per Name auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisierung läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt vom Server, der Microsoft Copilot antwortet: Ein großer erster Sync verlangsamt deine Fragen nicht, und die Suche arbeitet während eines Syncs mit dem letzten Index weiter.

Wenn der Ordner deinen Tarif überschreitet, pausiert der Sync, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indexieren: Der Tab Files zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält im Vergleich zu deinem Tarif, Microsoft Copilot durchsucht weiter die bereits indexierten Dateien und erfährt, dass neuere Dateien fehlen könnten, und du kannst Ordner abwählen oder upgraden. Ein pausierter Ordner wird einmal täglich erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

• Nur lesend. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das auf dem NAS schreibt, umbenennt oder löscht.
• Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert, und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur im Hintergrund-Sync-Dienst entschlüsselt. Microsoft Copilot und deine Kolleginnen und Kollegen sehen sie nie.
• Wer was sieht, folgt deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die File-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder verweigern.
• Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, niemals Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
• Nur-Lese-Benutzer. Gib dem QNAP-Benutzer Lesezugriff auf den einen freigegebenen Ordner und auf nichts sonst.
• Host-Key fest hinterlegt. Der SSH-Host-Key des NAS wird bei jeder Verbindung geprüft.
• Portweiterleitung. Leite nur den Port weiter, den du verwendest, und nur für AnythingMCP Cloud.
• AnythingMCP Cloud verbindet sich nur mit Servern im öffentlichen Internet: Ein Host in einem privaten Netzwerk wird abgelehnt, auch nach einer Weiterleitung. Ein Server in deinem Büronetzwerk muss von außen erreichbar sein, oder du betreibst AnythingMCP self-hosted direkt daneben.

Limits nach Tarif

Self-hosted: Starter enthält einen File Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei Connectors mit 2.000 Dateien, Enterprise hat kein Limit und synchronisiert bis zu alle 5 Minuten; die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). Self-hosted File Search braucht eine kostenpflichtige Lizenz oder die 30-tägige Testphase, die die Team-Limits hat; die kostenlose Community-Edition hat nach der Testphase kein File Search. Alle Tarife.

FAQ

Warum nicht SharePoint? Wenn die Dateien bereits in SharePoint oder OneDrive liegen, durchsucht Microsoft 365 Copilot sie nativ. Dieser Leitfaden ist für Dateien, bei denen das nicht der Fall ist: Dokumente auf einem QNAP NAS in deinem Büro.

SFTP oder WebDAV auf dem QNAP? Beides funktioniert. SFTP wird unter Systemsteuerung → Netzwerk- & Dateiservices → Telnet/SSH erlaubt. Der Marketplace-Eintrag öffnet den Assistenten mit SFTP.

Muss ich das NAS zum Internet hin öffnen? Für AnythingMCP Cloud ja: Leite den Port weiter. Ein self-hosted AnythingMCP im selben Netzwerk erreicht das NAS ohne Portweiterleitung.

Kopiert AnythingMCP das gesamte NAS? Nein. AnythingMCP behält den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur dann erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder wenn du nach der Datei selbst fragst.

Wird Vektorsuche verwendet? Nein. In Firmendokumenten wird nach exakten Namen, Codes und Zahlen gesucht, und dafür ist die Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

Weiterführend

• Durchsuche deinen Firmen-Dateiserver mit KI
• Preise in Lieferanten-Preislisten mit KI finden
• Dateien in Nextcloud und WebDAV mit KI durchsuchen
• Dateien aus einem KI-Chat als Download-Links teilen
• Ein QNAP NAS mit Claude verbinden
• Ein QNAP NAS mit ChatGPT verbinden
• Ein QNAP NAS mit Gemini verbinden
• Ein QNAP NAS mit Cursor verbinden
• Ein QNAP NAS mit Muse verbinden
• Weitere Dateiquellen in Microsoft Copilot: SFTP-Server, FTP-/FTPS-Server, WebDAV-Server, S3-Bucket, Nextcloud, ownCloud, Synology NAS, Fritz!Box-Speicher, Hetzner Storage Box, Netzwerkordner (self-hosted)