概要
ファイルサーバーや NAS に保存したメールを Claude や ChatGPT から検索できます。送信者、日付、件名、本文、さらに PDF、Excel、Word 添付ファイルのテキストまで対象です。AnythingMCP File Search が読み取れる形式 (.msg、.eml)、読み取れない形式 (.pst、.mbox)、設定方法を紹介します。
こう聞いてみよう
Network folder (File Search) のサンプルプロンプト
プロンプトをクリックでコピー。Claude / ChatGPT / Cursor / Gemini / Copilot / OpenClaw に貼り付けて、このコネクターで実行できます。
Claude は AI のため誤ることがあります。回答をご確認ください。
TL;DR: 多くのチームは、重要なメールを .msg や .eml ファイルとして、プロジェクトや顧客のフォルダーに保管しています。注文確認、クレーム、納期についての合意などです。AnythingMCP File Search は、これらのファイルを送信者、宛先、日付、件名、本文、添付ファイルのテキストごとにインデックス化します。そのため Claude や ChatGPT は、「3月の遅延について、仕入先とどう合意したか?」という質問に、該当のメール、その日付、重要な添付ファイルを示して答えられます。Outlook データファイル (.pst、.ost) とメールボックスファイル (.mbox) は読み取れません。ライブのメールボックスには、メールコネクターを使ってください。
2種類のメール、2つのコネクター
| 検索したい対象 | 使うもの |
|---|---|
| フォルダーにファイルとして保存したメール (プロジェクトファイル、顧客ファイル、「Correspondence」) | 共有フォルダーまたは NAS 上の File Search (本ガイド) |
| ライブのメールボックス: 今日の受信トレイ、送信済みアイテム、スレッド | メールコネクター: Email (IMAP/SMTP)、Gmail、または Outlook (Microsoft 365) |
メールが記録の一部である場合は、File Search が適しています。メールは注文、プロジェクト、仕入先のフォルダーにあり、関連する見積書や図面と並んでいるため、それらと一緒に見つかるべきだからです。
メールからインデックス化される内容
.msg (Outlook) と .eml (標準 MIME) のファイルごとに、インデックスには次の内容が保存されます。
From: [email protected]
To: [email protected]
Date: 2025-10-06 10:00
Subject: Preiserhöhung 2026
Attachments: <file names, if any>
<body of the e-mail>
--- Attachment: <file name> ---
<text of each attachment File Search can read>
- 本文: プレーンテキスト、または HTML 版をテキストに変換したものです。
- 添付ファイル (1階層まで): PDF、Excel、Word、PowerPoint などのサポート対象形式は、メッセージと一緒に読み取られます。そのため、添付された注文確認書や価格表に記載された価格も、同じ検索で見つかります。1通のメッセージの添付ファイルテキストは、合計 200,000 文字までです。
- 読み取り対象外: メールに添付されたメール (添付として転送されたもの)、File Search が読み取れない種類の添付ファイル (画像、ZIP、CAD)、暗号化されたメッセージの内容です。署名付きメッセージは、可能な範囲で読み取られます。
- すべてのファイルは、名前、フォルダー、日付でも検索できます。
ヘッダーは、以下のスクリーンショットで使用している架空のデモ共有フォルダーのものです。
形式
| 形式 | 読み取り可否 |
|---|---|
.msg (Outlook、ドラッグ&ドロップまたは「名前を付けて保存」で保存したもの) | 可、添付ファイルを含む |
.eml (Thunderbird、Apple Mail、ほとんどのメールクライアントやアーカイブのエクスポート) | 可、添付ファイルを含む |
.pst、.ost (Outlook データファイル) | 不可、名前でのみ検索可能 |
.mbox (多数のメッセージを1ファイルにまとめたもの) | 不可、名前でのみ検索可能 |
アーカイブが .pst の場合は、記録に属するメッセージを .msg として、その記録のフォルダーに保存してください。すでにメールを保管しているほとんどのチームが、この方法を取っています。
設定方法
- 保存したメールが入っているフォルダーを接続します。 File Search コネクターとして、セルフホストでは Network folder (手順)、Cloud では SFTP、FTPS、WebDAV 経由で接続します (NAS のステップバイステップ)。
- スキャンします。 タイプチップには、PDF、Excel、Word、テキストと並んで、フォルダー内のメール数 (E-mail) が表示されます。メールだけの純粋なやり取りのインデックスにしたい場合はメールのみを選択し、メールをプロジェクトファイルと一緒に見つけたい場合はすべてを残します。
- 説明します。 アーカイブの構成を AI に伝えます。「顧客番号ごとに1フォルダー。メールはサブフォルダー
Correspondenceにあり、ファイル名は日付YYYY-MM-DDで始まる。」 - 有効化し、このやり取りを読むべきロールにのみコネクターを付与します。
質問する
- 「Adler Zargen が値上げを通知したメールを探してください。いつ、誰から送られ、具体的に何が変わりますか?」
- 「Korrespondenz フォルダー内で、2026年の値上げを通知しているメールはどれですか? 仕入先、日付、率を一覧にしてください。」
- 「Lindenhof プロジェクトの署名済み見積書を探してください。4月に添付ファイルとして送られました。」
- 「顧客 10234 のフォルダーにある直近3通のメールで、顧客は何についてクレームを述べていましたか?」
アシスタントは、正確な語句 (注文番号、メールアドレス、From: 行の名前) には _grep を、トピック (「納期遅延」、「クレーム」) には _search を使い、フォルダーと日付で絞り込み、回答する前に _read でメールを開きます。回答では、ファイル名とメッセージの日付が示されます。
個人データと権限
メールには、共有フォルダー上のほとんどのファイルよりも多くの個人データが含まれます。いくつかのルールを守ることで、適切な範囲で運用できます。
- 記録をインデックス化し、全員のメールボックスはインデックス化しません。 コネクターは、エクスポートした個人のメールボックスではなく、メールを意図的に保管しているフォルダーに向けてください。
- ツールを使える人を限定します。 このやり取りを扱うロールにのみコネクターを割り当てます。Enterprise では、ロールごとのフォルダー権限により、1つのコネクター内で一部のフォルダーのみにロールを制限できます。
- アーカイブをネットワーク内に留める必要がある場合は、セルフホストします。 インデックスは自社のサーバー上に置かれ、質問に対してツールが返した内容だけが AI プロバイダーに届きます。
- すべてがログに記録されます。 すべての検索、読み取り、ファイルリンクが、ユーザーとともに監査ログに残ります。
プラン
File Search は、すべての AnythingMCP Cloud プランに上限内で含まれています。トライアルと Starter は 500 ファイル、Team は 2,000、Enterprise は最大 50,000 です。メールは、添付ファイルの数にかかわらず1ファイルとしてカウントされます。セルフホストには、有料ライセンスまたは 30 日間のトライアルが必要です。プランを比較する。
FAQ
添付ファイルだけで検索できますか? 添付ファイルのテキストはメッセージと一緒にインデックス化されるため、添付 PDF 内の数字を検索すると、そのメールが返されます。添付ファイル自体を扱うには、メールの隣に保存するか、アシスタントにメールファイルを依頼してください。
ドイツ語、イタリア語、その他の言語のメールはどうですか? 正確な語句の検索は、どの言語でも一致します。ウィザードがフォルダーの主要言語を検出し、その言語で検索するよう AI に指示します。
AI はこのアーカイブからメールを送信したり返信したりできますか? いいえ。File Search は読み取り専用です。送信はメールコネクターの役割で、独自の権限があります。
関連
- Claude と ChatGPT で Synology や QNAP の NAS を検索する (ステップバイステップ)
- PDF と Excel の価格表から品番を見つける
- AI で部品番号から技術図面を見つける
- AI ファイル検索のロールごとのフォルダー権限
- AI で社内ファイルサーバーを検索する
- AI チャットのファイルをダウンロードリンクとして共有する
- Network folder (セルフホスト) を Claude、ChatGPT、Microsoft Copilot、Gemini で利用する
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