So verbindest du einen FTP- oder SFTP-Server mit Microsoft Copilot

FTP und SFTP in Microsoft Copilot

Kurz gesagt: Füge deinen FTP-, FTPS- oder SFTP-Server in AnythingMCP als File Search-Connector hinzu. AnythingMCP liest den Ordner, den du auswählst, wandelt jede PDF-, Excel-, Word-, PowerPoint- und Outlook-Datei in durchsuchbaren Text um und hält diesen Index mit einer täglichen Synchronisierung aktuell. Verbinde AnythingMCP anschließend über einen Copilot-Studio-Agenten mit Microsoft 365 Copilot und Teams. Microsoft Copilot kann Dateien nach Name und Inhalt finden, die benötigten Seiten lesen und dir die Datei selbst geben, als Anhang oder als temporären Download-Link. Auf deinen Server wird nie etwas geschrieben.

Ein KI-Assistent kann einen FTP-Server nicht von sich aus öffnen, und einer, der das könnte, müsste für eine einzige Frage jede Datei herunterladen. Der Index sorgt dafür, dass eine Frage wie „Was kostet Artikel NT-601 in der aktuellen Preisliste?" nur Sekunden dauert.

Was du brauchst

• Einen FTP-, FTPS- oder SFTP-Account, der den Ordner lesen kann. Ein Account mit reinen Leserechten ist die richtige Wahl.
• Hostname und Port. SFTP läuft meist auf Port 22, FTP und explizites FTPS auf 21, implizites FTPS auf 990.
• Einen AnythingMCP-Workspace: AnythingMCP Cloud (7 Tage kostenlos) oder deine eigene self-hosted Installation.

Welches Protokoll? Bevorzuge SFTP (SSH) oder FTPS (FTP über TLS). Einfaches FTP sendet das Passwort unverschlüsselt; AnythingMCP akzeptiert es erst, nachdem du das bestätigt hast, und eine Enterprise-Richtlinie kann es für den gesamten Workspace abschalten.

Einrichtung

Schritt 1 — Den File Search-Connector einrichten

Öffne in AnythingMCP Connectors → New → File Search und wähle SFTP oder FTP / FTPS (im Marketplace: SFTP (File Search) oder FTP / FTPS (File Search)). Ein kurzer Assistent führt dich durch die Einrichtung; ein langes Formular musst du nicht ausfüllen.

1. Connect. Gib Host, Port, Benutzername und Passwort ein (bei SFTP funktioniert auch ein privater Schlüssel) sowie den zu verwendenden Ordner, zum Beispiel /Pricelists.
2. Test. AnythingMCP verbindet sich, meldet sich an und listet den Ordner auf, bevor irgendetwas gespeichert wird, und zeigt eine Checkliste (Adresse, Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Serveridentität, Login, Ordner) mit Hinweisen zur Behebung, wenn ein Schritt fehlschlägt. Außerdem zeigt es den SSH-Host-Key des Servers als Fingerprint an: Bestätige ihn einmal, und von da an lehnt AnythingMCP einen abweichenden Schlüssel ab, noch bevor das Passwort gesendet wird. Das schützt dich vor einem Server, der sich als deiner ausgibt. Bei FTPS wird ein selbstsigniertes Zertifikat auf dieselbe Weise bestätigt.
3. Scan. Klicke auf Scan folder. AnythingMCP listet den Ordner auf, ohne ihn schon zu indexieren, und zeigt einen Baum mit der Anzahl der Dateien in jedem Unterordner, den Dateitypen und den Jahren. Ordner, die wie Archive aussehen (Alt, Old, Archive, Backup), sind bereits abgewählt, damit Microsoft Copilot nie ein veraltetes Dokument zitiert. Ein Balken vergleicht deine Auswahl mit deinem Tarif, während du Ordner, Dateitypen oder ein Höchstalter auswählst; ist die Auswahl größer als der Tarif, wähle mehr ab oder wechsle auf einen höheren Tarif.
4. Describe. AnythingMCP entwirft die Beschreibung des Connectors anhand des Scans, zum Beispiel „Lieferantenpreislisten von 432 Lieferanten, PDF und Excel, Deutsch, 2019–2026". Dieser Text sagt Microsoft Copilot, was der Ordner enthält und wann er durchsucht werden soll. Ist auf dem Server ein KI-Modell konfiguriert, kann der Assistent die Beschreibung per KI entwerfen und nennt genau, was gesendet wird (Ordnernamen, Dateinamen, die ersten 2.000 Zeichen von bis zu 20 Beispieldateien, personenbezogene Daten maskiert); andernfalls wird der Entwurf aus der Ordnerstruktur erstellt. Bearbeite ihn nach Belieben.
5. Activate. Wähle das Tool-Präfix, das Synchronisierungsintervall und die MCP-Server, die den Connector erhalten, und klicke auf Activate.

Die erste Synchronisierung startet sofort und läuft in einem separaten Hintergrunddienst: Microsoft Copilot und deine anderen Connectors antworten währenddessen weiter mit voller Geschwindigkeit. Der Tab Files des Connectors zeigt den Fortschritt: gefundene, indexierte und übersprungene Dateien, die letzte und die nächste Synchronisierung sowie eine Schaltfläche Sync now.

Schritt 2 — Die Server-URL kopieren

Öffne unter MCP Servers den Server, den du im Assistenten gewählt hast, und kopiere seine URL.

Schritt 3 — Den Connector in Microsoft Copilot hinzufügen

Deine Server-URL: Öffne in AnythingMCP MCP Servers → den Server, auf dem dieser Connector liegt, und kopiere seine URL (https://cloud.anythingmcp.com/mcp/…). Verwende sie überall dort, wo diese Anleitung YOUR_SERVER_ID zeigt.

Microsoft Copilot nutzt MCP-Server über Agenten, die in Copilot Studio erstellt werden: Du fügst AnythingMCP einem Agenten als Tool hinzu und veröffentlichst den Agenten dann in Microsoft 365 Copilot und Teams. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud über Streamable HTTP, was AnythingMCP unterstützt.

1. Öffne in Copilot Studio deinen Agenten (oder erstelle einen), gehe zu Tools und wähle Add a tool → New tool → Model Context Protocol.
2. Gib einen Server name ein (zum Beispiel AnythingMCP), eine Server description, die beschreibt, was der Connector tut (zum Beispiel „Durchsucht und liest die Dokumente auf unserem Dateiserver: Preislisten, Datenblätter, Verträge"), und die Server URL https://cloud.anythingmcp.com/mcp/YOUR_SERVER_ID. Copilot Studio nutzt die Beschreibung, um zu entscheiden, wann der Server aufgerufen wird.
3. Wähle unter Authentifizierung API key, setze Type auf Header und den Header-Namen auf X-API-Key, und wähle dann Create.
4. Wähle unter Add tool die Option Create a new connection, füge einen MCP-API-Key aus AnythingMCP ein (MCP Servers → dein Server → API keys) und wähle Add to agent.
5. Probiere es im Bereich Test des Agenten aus: Stelle eine Frage, für die die File-Search-Tools nötig sind.
6. Wähle Publish, dann Channels → Microsoft 365 and Microsoft Teams, lass Make agent available in Microsoft Copilot ausgewählt und wähle Add channel. See agent in Teams installiert ihn für dich; in Microsoft 365 Copilot gibst du @ ein und wählst den Agenten.

Du bevorzugst die Anmeldung pro Benutzer? Wähle statt eines API-Keys OAuth 2.0 → Dynamic discovery: Jeder Benutzer meldet sich dann beim ersten Aufruf durch den Agenten bei AnythingMCP an, und die MCP-Rollen dieses Benutzers bestimmen, welche Ordner und Tools er erhält.

Du hostest selbst? Verwende die öffentliche HTTPS-Adresse deiner Instanz statt https://cloud.anythingmcp.com. Copilot Studio verbindet sich aus der Microsoft-Cloud, daher funktioniert localhost nicht.

Schritt 4 — Fragen stellen

Starte einen neuen Chat und frage nach dem Inhalt deiner Dateien. Microsoft Copilot durchsucht zuerst den Index, öffnet die Seiten, die getroffen wurden, und antwortet mit Dateiname, Seite und Datum der Datei, sodass du die Quelle prüfen kannst.

Was Microsoft Copilot mit den Dateien tun kann

<prefix> ist das Tool-Präfix, das du im Assistenten wählst, zum Beispiel pricelists. Jedes Tool außer _share_file liest nur.

Unterstützte Dateien: Text wird aus über 100 Dateitypen extrahiert: PDF (Seite für Seite); Word, Excel und PowerPoint einschließlich Makro- und Vorlagenvarianten sowie .xlsb; OpenDocument; Outlook .msg, .eml und .mbox mit dem Text ihrer Anhänge; .rtf, .epub, .xps; Apple Pages, Numbers und Keynote (über ihre PDF-Vorschau); .svg und der Text von .dxf-CAD-Zeichnungen; CSV, Markdown, HTML, XML, JSON, YAML, Kalender und Kontakte; sowie Quellcode. Jede andere Datei wird trotzdem nach Namen gefunden, und PDF-Seiten und Bilder können der KI als Bilder gezeigt werden. Gescannte PDFs ohne Textebene werden in Enterprise per OCR gelesen.

Prompts zum Ausprobieren in Microsoft Copilot

• „Finde die aktuelle Preisliste von Nordtor und nenne mir den Preis für NT-601 875 x 2000."
• „Welche Dokumente im Ordner Verträge erwähnen eine Kündigungsfrist von drei Monaten?"
• „Durchsuche den Lieferantenordner nach der Artikelnummer 4711-200 und zeige mir jede Zeile, in der sie vorkommt."
• „Was hat sich zwischen der Version 2025 und der Version 2026 des Montagehandbuchs geändert?"
• „Schick mir das PDF des neuesten Prüfberichts für das Türmodell T30-1 als Download-Link."

So funktioniert die Synchronisierung

AnythingMCP vergleicht Größe und Änderungszeit jeder Datei mit dem letzten Durchlauf und lädt nur neue und geänderte Dateien herunter. Dateien, deren Inhalt mit der indexierten Version identisch ist, werden anhand ihrer Prüfsumme (SHA-256) erkannt und nicht erneut verarbeitet. Gelöschte Dateien verschwinden aus dem Index. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird bei den nächsten Synchronisierungen erneut versucht und bleibt nach drei Fehlversuchen (bei passwortgeschützten Dateien sofort) über den Namen auffindbar, mit dem Grund im Tab Files.

Die Synchronisierung läuft in einem eigenen Hintergrunddienst, getrennt vom Server, der Microsoft Copilot antwortet: Eine große erste Synchronisierung bremst deine Fragen nicht aus, und die Suche arbeitet während einer Synchronisierung mit dem letzten Index weiter.

Wenn der Ordner über deinen Tarif hinauswächst, pausiert die Synchronisierung, bevor etwas heruntergeladen wird, statt nur einen Teil zu indexieren: Der Tab Files zeigt, wie viele Dateien der Ordner jetzt enthält im Vergleich zu deinem Tarif, Microsoft Copilot durchsucht weiter die bereits indexierten Dateien und erfährt, dass neuere Dateien fehlen können, und du kannst Ordner abwählen oder upgraden. Ein pausierter Ordner wird einmal am Tag erneut geprüft und läuft von selbst weiter, sobald er passt.

Sicherheit

• Nur lesend. Der Connector listet und liest nur. Er hat kein Tool, das auf deinem Server schreibt, umbenennt oder löscht.
• Nur dein Workspace. Der Index wird pro Workspace gespeichert und jede Abfrage ist darauf beschränkt, durch die Anwendung und noch einmal durch die Datenbank (Row-Level Security).
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur im Hintergrunddienst für die Synchronisierung entschlüsselt. Microsoft Copilot und deine Kolleginnen und Kollegen sehen sie nie.
• Wer was sieht, richtet sich nach deinen MCP-Rollen: Eine Rolle ohne die File-Tools sieht sie nicht. In Enterprise kannst du außerdem Ordner pro Rolle erlauben oder verbieten.
• Dateiinhalt sind Daten. Die Tools weisen das Modell an, niemals Anweisungen zu befolgen, die in einer Datei stehen.
• Die Serveridentität ist festgelegt. Der SFTP-Host-Key oder das selbstsignierte FTPS-Zertifikat, das du bestätigt hast, wird bei jeder Verbindung geprüft, bevor das Passwort gesendet wird.
• AnythingMCP Cloud verbindet sich nur mit Servern im öffentlichen Internet: Ein Host in einem privaten Netzwerk wird abgelehnt, auch nach einer Weiterleitung. Ein Server in deinem Büronetzwerk muss von außen erreichbar sein, oder du betreibst AnythingMCP self-hosted direkt daneben.

Limits nach Tarif

Self-hosted: Starter enthält einen File Search-Connector mit bis zu 500 Dateien, Team drei Connectors mit 2.000 Dateien, Enterprise hat kein Limit und synchronisiert bis zu alle 5 Minuten; die größte Datei wird durch FILES_MAX_FILE_BYTES festgelegt (standardmäßig 100 MB). Self-hosted File Search benötigt eine kostenpflichtige Lizenz oder die 30-Tage-Testversion mit den Team-Limits; die kostenlose Community-Edition hat nach der Testphase keine File Search. Alle Tarife.

FAQ

Warum nicht SharePoint? Wenn die Dateien bereits in SharePoint oder OneDrive liegen, durchsucht Microsoft 365 Copilot sie nativ. Diese Anleitung ist für Dateien, bei denen das nicht der Fall ist: ein FTP- oder SFTP-Server, ein NAS, ein FTP-Ablageort eines Lieferantenportals.

Kann ich ein Synology- oder QNAP-NAS verbinden? Ja, über SFTP oder WebDAV auf dem NAS; der Marketplace hat vorgefertigte Einträge für beides. SMB (Port 445) ins Internet zu öffnen ist nicht sicher, und die Cloud erreicht es nicht. Self-hosted kannst du die Freigabe direkt einbinden: siehe Durchsuche deinen Firmen-Dateiserver mit KI.

Kopiert AnythingMCP deinen gesamten Server? Nein. AnythingMCP behält den extrahierten Text, nicht die Dateien. Eine Datei wird nur dann erneut gelesen, wenn sie sich geändert hat oder wenn du nach der Datei selbst fragst.

Wird eine Vektorsuche verwendet? Nein. In Firmendokumenten wird nach exakten Namen, Codes und Zahlen gesucht; dafür ist eine Stichwortsuche mit Ergebnissen auf Seitenebene zuverlässiger als Embeddings.

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